Đánh số trang trong Word là kỹ năng cơ bản, nó rất cần thiết cho dân văn phòng cũng như tất cả mọi người. Gần như tất cả mọi người sử dụng Word đều cần đến nó. Việc bạn biết cách đánh số trong Word giúp bạn chủ động trong công việc hơn.
Hiểu được tầm quan trọng và tính ứng dụng cao của việc đánh số trang trong WORD.
Bài viết này chúng tôi sẽ đưa ra những cách đánh số trang trong Word. Các cách đánh số này có thể giúp bạn đánh số trang trong Word theo đúng thứ tự từ trang số 1 đến trang n, hoặc có thể đánh số thự tự trên Word với trang bất kỳ mà không theo thứ tự nào.
Bài viết hướng dẫn áp dụng cho các phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2020, 2021.
Lợi ích của việc đánh số trang trong Word
Việc đánh số trang trong Word giúp bạn rất nhiều tiện ích, có thể kể đến là:
- Dễ dàng hơn trong việc in ấn.
- Dễ dàng xếp lại các tài liệu khi bị rơi ra.
- Giúp người đọc và ngay cả chính bạn dễ theo dõi nội dung.
- Tài liệu, văn bản trở nên chuyên nghiệp.
- Tài liệu, văn bản trở nên trang trọng hơn.
Những cách đánh số trang trong Word 2010, 2016, 2021 hiệu quả và dễ thực hiện
Bài viết được thực hiện trên Word 2016, các phiên bản Word khác bạn cũng có thể làm tương tự.
Như đã đề cập ở trên, với đánh số trang trong Word có 2 cách đánh số như sau:
Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang đầu tiên
Đây là cách đánh số trang trên Word từ trang đầu tiên đến trang cuối cùng. Điều này đồng nghĩa với việc, bạn không thể đánh số thứ tự theo ý mong muốn của bạn.
Ý tôi là
Đây là cách đơn giản và giúp bạn đánh số thứ tự nhanh và nó không quá phức tạp.
Với những tài liệu chỉ cần đánh số thứ tự từ 1 đến n thì bạn nên áp dụng cách này.
Mở ứng dụng Microsoft Word, tại thanh công cụ chọn
Insert > Chọn mục Page Number
. Tại đây bạn có thể lựa chọn vị trí hiển thị đánh dấu trang mà mình mong muốn.
Các tùy chọn tại Page Number gồm:
- Top of Page: Đánh số trang trong word hiện thị trên đầu trang
- Bottom of Page: Đánh số trang trong word hiện thị ở cuối trang.
- Page Margins: Đánh số trang trong word hiện thị ở bên lề trang.
- Current Position: Đánh số trang trong word hiện thị ở vị trí tự lựa chọn (Vị trí mà bạn đặt con trỏ chuột).
Thứ tự sẽ là: Insert > Chọn mục Page Number > Bottom of Page > Plain number 2.
Đây là thành quả sau khi lựa đánh số
Note: Trong tùy chỉnh của Page number có 2 lựa chọn là Format Page Numbers và Remove Page Numbers.
Các lựa chọn này có tác dụng gỡ bỏ số trang đã lựa chọn trước đó.
Đánh giá chung:
Ưu điểm: Đây là phương pháp đánh số trang trong Word nhanh gọn, dễ làm. Áp dụng cho các tài liêu chỉ cần đánh số trang từ 1 đến 1.
Nhược điểm: Với cách đánh số trang trên word này, bạn không thể tùy biến được số trang theo mong muốn của bạn. Với những tài liệu có lời giới thiệu, mục lục hay phần kết luận ở cuối mỗi tài liệu, bạn muốn bỏ đánh số trang ở những phần này thì cách làm này không đáp ứng được.
Để xử lý đánh số trang word các tài liệu đó, cùng tham khảo cách làm ở bên dưới nhé.
Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kỳ (tùy biến trang)
* Đánh số trang bỏ qua trang bìa
Được hiểu là bạn sẽ đánh số trang trên tài liệu Word mà bạn đánh số nhưng trừ trang bìa và bạn sẽ không cần đánh số ở trang bìa.
Thao thác thực hiện như sau:
Bước 1:
Mở ứng dụng Microsoft Word, tại thanh công cụ chọn
Insert > Chọn mục Page Number
Tại đây bạn có thể lựa chọn vị trí hiển thị đánh dấu trang mà mình mong muốn.
- Top of Page: Đánh số trang trong word hiện thị trên đầu trang
- Bottom of Page: Đánh số trang trong word hiện thị ở cuối trang.
- Page Margins: Đánh số trang trong word hiện thị ở bên lề trang.
- Current Position: Đánh số trang trong word hiện thị ở vị trí tự lựa chọn (Vị trí mà bạn đặt con trỏ chuột).
Bước 2:
Tại Header & Footer bạn nhấn đúp chuột vào số trang.
Bạn chọn Header & Footer Tools -> Design -> Different First Page (tích chọn vào Different First Page).
Bước 3:
Tại thanh công cụ Insert > Page Number > Format Page Numbers
* Đánh số trang trong Word từ một trang bất kỳ
Di chuyển chuột đến phần bắt đầu đánh số trang, sau đó bạn cần tách vùng này và vùng trên thành 2 phần khác nhau.
Thứ tự ta sẽ làm như sau: Page Layout –> Continuous
Tại Header & Footer bạn nhấn đúp chuột vào số trang.
Cửa sổ hiện giống như hình ở bên dưới. Lúc này, cửa sổ hiện lên section 1 và section 2. Bạn cần tách 2 phần này tách biệt với nhau.
Sau đó, bạn di chuyển trỏ chuột vào phần section 2 và sau đó click chuột vào
Hãy nhớ đưa trỏ chuột từ heading xuống footer lựa chọn tiếp phần Link to previous.
Tiếp theo, tại thanh công cụ Insert > Page Number > Format Page Numbers.
Tiếp theo, tại thanh công cụ chọn Insert > Chọn mục Page Number
Sau đó –> Hưởng thành quả thôi.
Đánh giá chung:
Ưu điểm: Đây là phương pháp hoàn hảo giúp bạn đánh số trang trong Word. Bạn có thể lựa chọn phần mở đầu không đánh số trang. Bạn có thể lựa chọn phần kết luận ở cuối phần tài liệu không đánh số trang. Hoặc ở bất kỳ vị trí nào mà bạn muốn đánh số trang.
Nhược điểm:
Với phương pháp này, bạn sẽ có thể đánh số trang ở bất kỳ trang nào. Tuy nhiên, nó tồn tại nhược điểm là nhiều thao tác.
Tuy nhiên, nếu bạn đọc kỹ và làm theo hướng dẫn của bài viết này thì tôi cam kết với bạn sẽ thực hiện thành công 100%.
Trên đây là những chia sẽ giúp bạn có thể đánh số trang theo ý muốn của bạn.
Mỗi phương pháp đều phù hợp với từng hoàn cảnh khác nhau. Bạn có thể lựa chọn phương pháp phù hợp với yêu cầu hiện tại của bạn.
Hãy để lại comment khi bạn gặp khó khăn hoặc khi bài viết này giúp bạn điều gì nhé.
Cách đánh số trang trong Word, đánh số trang từ trang 2/trang bất kỳ
Cách đánh số trang trong Word, đánh số trang từ trang 2 hoặc từ trang bất kỳ giúp bạn dễ dàng thêm số trang trong Word vào bất kỳ vị trí nào với các kiểu hiển thị khác nhau.
? Bộ video hướng dẫn sử dụng Word cực hay: https://www.youtube.com/watch?v=F6OZJWv_DM8\u0026list=PLN3piEwUoto8dODt6Z_5zFtLquGpSZse
? Cách sử dụng các hàm trong Excel cơ bản thông dụng: http://bit.ly/2qt5J8O
? Bộ video tự học Excel cơ bản online cực hay và hữu ích: http://bit.ly/35NeSbx
✅ Đăng ký nhận video hữu ích \u0026 ủng hộ Đỗ Bảo Nam Blog: http://bit.ly/2kSVqrZ
? Bộ video hướng dẫn cách làm Powerpoint toàn tập cực hay: http://bit.ly/2mR6OWj
? Những thủ thuật máy tính hay nhất được chọn lọc: http://bit.ly/2OgwZRb
? Xin cảm ơn tất cả các bạn!
Đánh số trang trong Word là một việc rất cần thiết cho các file văn bản. Đặc biệt là các file văn bản hành chính, file hợp đồng, hay các tài liệu có nhiều trang… Với các phiên bản Word khác nhau, cách đánh số trang trong Word đều tương tự nhau. Bạn có thể đánh số trang tại nhiều vị trí khác nhau, như ở đầu trang, cuối trang, ở bên trái, bên phải, ở giữa… Tuy nhiên thông thường, các file văn bản Word thường được đánh dấu trang ở góc dưới bên phải của văn bản. Và trong nội dung video này, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ chia sẻ với bạn về cách đánh số trang trong Word 2013, Word 2016, Word 2019… cũng như các phiên bản Word cũ hơn như Word 2010, Word 2007…
Nội dung chính của video cách đánh số trang trong Word
00:00 Giới thiệu
00:25 Cách đánh số trang cho toàn bộ văn bản
03:10 Đánh số trang từ trang 2 hoặc trang bất kỳ
Cách đánh số trang trong Word cho toàn bộ file văn bản
Đây là trường hợp phổ biến nhất khi đánh số trang trong Word. Và chỉ với vài thao tác chuột, bạn có thể đánh số trang cho toàn bộ các trang trong tài liệu của mình. Các bước đánh dấu trang bạn làm như sau:
Bước 1: Click vào Insert trên menu, chọn Page Number
Bước 2: Chọn kiểu đánh số trang theo ý muốn (trên, dưới, trái, phải…). Nếu bạn muốn đánh số trang ở đầu trang, thì bạn chọn Top of page, nếu bạn muốn đánh số trang ở dưới trang, thì bạn chọn Bottom of Page. Đồng thời, sau khi chọn vị trí, bạn có thể chọn các kiểu đánh số trang được Word hỗ trợ sẵn.
Bước 3: Sau khi chọn vị trí, kiểu hiển thị số trang xong, bạn click vào Close Header and Footer thoát ra ngoài, hoặc click đúp chuột vào phần nội dung chính của file Word để thoát chế độ đánh dấu trang trong Word.
Trong trường hợp bạn muốn đánh số trang từ một số nào đó, ví dụ từ số 3 trở đi. Thì sau khi bạn đã đánh số trang trong Word xong, bạn vẫn vào Insert trên menu, chọn Page Number. Sau đó, bạn chọn tiếp Format Page Number. Tiếp đến, bạn tick vào Start at, và nhập số bạn muốn bắt đầu đánh số, ví dụ đánh từ số 3 trở đi. Sau đó, bạn click chuột vào OK.
Cách đánh số trang trong Word từ trang 2 hoặc từ trang bất kỳ
Đây là trường hợp mà rất nhiều bạn quan tâm. Bạn có thể đánh số trang bỏ trang đầu, hoặc đánh từ một trang bất kỳ nào đó. Cách đánh số trang trong Word theo kiểu này không khó, và bạn hoàn toàn có thể tự làm được theo những chia sẻ sau đây của Đỗ Bảo Nam Blog.
Bước 1: Đưa chuột vào vị trí đầu trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số trang
Bước 2: Bạn chọn Layout Breaks Next Page để tách văn bản thành 2 Section, Section 2 bắt đầu từ trang mà bạn muốn đánh số trang.
Bước 3: Đánh số trang cho toàn bộ văn bản Word như thông thường. (khi đó số trang vẫn được đánh liên tiếp từ Section 1 đến Section 2)
Bước 4: Ngắt liên kết giữa 02 Section. Vẫn tại giao diện header và footer, để ngắt liên kết giữa hai Section các bạn chọn thẻ Design nhấn để bỏ chọn Link to Previous để ngắt liên kết giữa 2 section.
Bước 5: Xóa số trang ở Section 1. Bạn có thể đặt con trỏ chuột vào số trang của Section 1 và chọn Insert Page Number Remove Page Numbers. Hoặc click đúp vào phần số trang ở Section 1, sau đó xóa số trang.
Chỉ với 5 bước như ở trên, bạn đã có thể đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word. Bạn cũng có thể thay đổi bắt đầu đánh từ số bao nhiêu bằng cách vào Insert Page Number Format Page Number như ở trên.
Cách đánh số trang trong Word 2016, 2019, 2013…
Chắc chắn với nhiều bạn sẽ thắc mắc về cách đánh số trang trong Word theo phiên bản mình đang sử dụng. Ví dụ nếu bạn đang dùng Word 2019, có thể bạn sẽ tìm kiếm cách đánh số trang trong Word 2019. Hoặc với một số bạn đang dùng Word 2016, bạn sẽ tìm kiếm cách đánh số trang trong Word 2016… Tuy nhiên trên thực tế, các phiên bản Word từ 2013, 2016, 2019…, giao diện của phần mềm rất giống nhau. Vì vậy, các bước để bạn thêm số trang vào văn bản là hoàn toàn giống nhau.
Cách đánh số trang trong Word 2010, 2007
Riêng với phiên bản Word 2010, Word 2007, giao diện của phiên bản này hơi khác so với các phiên bản mới hơn. Nhưng về cơ bản, cách bố trí, tính năng của các phiên bản này khá giống nhau. Vì vậy, cách đánh số trang trong Word 2010 bạn vẫn làm tương tự như các phiên bản mới hơn. Bạn có thể dễ dàng đánh số trang từ trang 2 hoặc trang bất kỳ trong Word.
Word Word_cơ_bản DoBaoNamBlog
