Word, Excel là 2 công cụ rất thông dụng phục vụ trong nhiều loại nghề nghề khác nhau. In màu các file word, excel như vậy nào cũng được nhiều người tìm kiếm. Cùng INTIETKIEM tìm hiểu về cách in màu trong word và excel trong nội dung này nhé!
Các thông số kỹ thuật cần nhớ trước khi học cách in màu trong word
Tương tự như thao tác in thông thường, bạn mở tài liệu Word hoặc Excel cần in màu, chọn tổ hợp phím: Ctrl + P. Hoặc vào phần tab “File” trên thanh công cụ Word, Excel, sau đó lựa chọn nút Print để khởi đầu mở lệnh in tài liệu.
Lúc này, hộp thoại xuất hiện với nhiều thông tin, thông số kỹ thuật kĩ thuật như hình dưới đây.
- Printer properties: Cơ chế in cho máy in màu. Mỗi máy và phiên bản office sẽ có một giao diện và tùy chọn khác nhau.
Page setup: Thiết lập khổ giấy trước khi in. Bạn có thể căn lề, chỉnh cơ chế in cho trang đầu tùy ý. - Options: Các tính năng cần seting trong cơ chế in màu.
Xem thêm : Hướng dẫn cách in màu trong CAD cho bản in sắc nét nhất
Các thông số kỹ thuật xuất hiện trong hộp thoại nhỏ
Sau thời điểm mục Options xuất hiện, sẽ có một số những thông số kỹ thuật seting như sau:
- Copyes: Chỉ số lượng bản in ra. Bạn cần in bao nhiêu bản thì điền vào đó con số tương ứng.
- Printer: Lựa chọn máy in (máy có thể in màu). Bạn cần lựa chọn đúng máy in có tính năng in màu.
Tiếp tục tới mục settings sẽ có giao diện như hình dưới đây:
Seting trang in
Tại mục này bạn cần Note đến các mục cần cho trang in Bạn cần in toàn bộ tập tài liệu hay chỉ cần in một số trang cụ thể. Ví dụ 1 tập tài liệu dày có một vài trang biểu đồ và bạn chỉ cần in màu 1 số trang vẽ biểu đồ thôi. Thì bạn có thể lựa chọn in riêng các trang cần in màu bằng cách điền số trang đó vào ô Pages. Lưu ý các số tách nhau bởi dấu phẩy nhé. (Ví dụ: 3, 6, 10, 11)
Cơ chế in một mặt/ hai mặt
Tuỳ thuộc vào bạn cần sử dụng in một hay hai mặt giấy có thể seting tại đây. Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào loại máy mới có tính năng in 1 hay 2 mặt. Thường thì các máy đều có tính năng này. Với các máy không có tính năng này thì bạn có chọn hay không chọn cũng nêu ra 1 loại.
Khổ giấy cần in
Bạn cần in khổ giấy có kích thước bao nhiêu? Thông thường đa số in kích thước A4.
Lề văn bản
Bạn có thể tuỳ chỉnh cơ chế hiển thị văn bản trên trang giấy bằng cách tuỳ chỉnh lề văn bản tại nút Normal Margins nhé!
Xếp nhiều trang/ 1 trang giấy
Là cách in nhiều trang word hay excel trên cùng 1 tờ giấy in ra.
Nói chung tuỳ thuộc vào mục đích sử dụng để có cách tuỳ chỉnh từng tính chất trong phần seting trước khi in. Lưu ý: các bạn có thể in nháp 1 2 tờ trước khi in cả tập tài liệu để tránh lỗi in hay lỗi tuỳ chọn seting in, tránh lãng phí giấy / mực khi in tài liệu nhé. Hãy in nháp trước, nếu không gặp vấn đề gì thì có thể chọn in cả tập tài liệu.
Cụ thể cách in màu trong word 2010, 2016,…
Để cách in màu văn bản trong word 2010 cũng như những phiên bản khác cho ra ấn phẩm đẹp mắt thì bạn cũng cần lưu ý những thông số kỹ thuật sau:
- Chọn số bản in ở mục Copies.
- Lựa chọn chuẩn xác màu máy in. Lưu ý rằng trong word chỉ có một số tùy chọn nhất định mà máy in phân phối, có những tùy chọn mà chỉ một vài máy in mới có.
- Tại mục seting, chọn trang cần in. Trường hợp in toàn văn bản thì không cần chọn thêm.
- Sau thời điểm đã chỉnh hết các thông số kỹ thuật thiết yếu, hãy Note xem xét bản mô phỏng trước khi in. Nếu không có bất kì vấn đề nào, nhấn vào “In”.
Lỗi in không ra màu nền và cách khắc phục
Trường hợp bạn làm hết các bước phía trên sẽ có một bản mô phỏng trước khi in xuất hiện để bạn xác minh chuẩn xác một lần nữa. Nhưng thỉnh thoảng bản mô phỏng không có màu nền bạn cần tìm cách khắc phục. Để xử lý lỗi này bạn có thể vào Options và tùy chỉnh (phương pháp này ứng dụng cho trường hợp in màu không đầy đủ các bản hoặc chỉ in trắng đen).
Các bước khắc phục như sau:
- Bước 1: Vào Options -> tìm đến mục Printing Options
- Bước 2: Tích vào “Print background and images” để chọn in màu nền.
- Bước 3: Cuối cùng nhấn nút in và chờ kết quả.
Tìm hiểu ngay : Hướng dẫn từ A-Z cách in màu để màu chuẩn như trên máy
Một số lưu ý để có cách in màu trong word/ excel hiệu quả
Trên đây là hướng dẫn cách in màu trong word mà chúng tôi tổng hợp được. Với nội dung này, bạn cũng nên lưu ý một số vấn đề sau:
- Nội dung hướng dẫn dành cho những ai muốn in màu trên word. Nội dung trên là chung, không dành riêng cho một loại máy in nào.
- Cách in màu trong excel cũng tương tự như trong word, bạn có thể ứng dụng hướng dẫn trên khi muốn in tài liệu từ excel.
- Trong một số trường hợp bạn đã đổi màu toàn trang nhưng khi in thì mất. Nó có thể xuất phát từ việc bạn seting sai sót ở mục Options kéo theo màu sắc in ra không chuẩn xác. Do vậy hãy xác minh lại xem sao nhé!
- Trong các thao tác trên, việc ghi nhớ thông số kỹ thuật và thiết lập chúng là điều vô cùng trọng yếu. Trước khi nhấn nút in hãy Note xác minh lại một lần nữa để bản in chuẩn nhất, không mất thời gian in lại.
- Trong nội dung là hướng dẫn cách in màu cho word 2010, nhưng đến nay về cơ bản thì từ phiên bản 2010 trở lên đều có giao diện và cách sử dụng khác nhau nên bạn tuyệt đối có thể yên tâm.
Cách in màu trong word chỉ gồm những thao tác đơn giản nhưng đòi hỏi người thực hiện ghi nhớ các thông số kỹ thuật, nếu không sẽ rất “lóng ngóng”. Do vậy, để thành thục thao tác in và nhanh chóng có được ấn phẩm tốt nhất hãy Note ghi nhớ những thông số kỹ thuật chúng tôi gợi ý phía trên nhé!
INTIETKIEM chuyên phân phối các dịch vụ in ấn phẩm với chất lượng tốt, giá tốt. Tham khảo thêm dịch vụ in tờ rơi giá tốt tại INTIETKIEM để xem báo giá và những ưu đãi của chúng tôi ngay nhé!
5
/
5
(
1
vote
)
Thông báo chính thức: Lưu ý nhỏ: Độ hiển thị màu ở các PC khác nhau, màu sắc bản in bên ngoài có thể đậm hoặc nhạt hơn không đáng kể so với trên màn hình.
Gửi file đặt in tại đây: [email protected] và tổng đài đặt in 0812.445555 để chúng tôi tư vấn được chuẩn xác nhất!
