Tính năng xem lại lịch sử chỉnh sửa, kiểm tra người sửa và thời gian sửa trong google docs, sheets, slides

Đôi lúc bạn cảm thấy khó khăn khi làm việc nhóm trên cùng một file mà không xác định được ai là người chỉnh sửa các nội dung trên file của bạn và thay đổi vào khoảng thời gian nào, cần xem lại nội dung đã được chỉnh sửa như thế nào.

Bạn sẽ không phải lo lắng về vấn đề này nữa mà có thể chuyên tâm làm việc được vì Google Workspace đã tích hợp tính năng xem lại lịch sử (Tính năng Revision history) trong Google Docs, Google Sheets và Google Slides giúp bạn có thể biết được từng nội dung cập nhật trong file của bạn.

Bạn có thể biết được:

• Theo dõi được những thay đổi quan trọng trong tài liệu của doanh nghiệp bạn
• Xác định được nội dung đã thay đổi, người đã thay đổi và thời gian thay đổi
• Có thể quay trở lại version trước đó nếu như có sai sót
  Với lợi ích như trên thì giúp bạn và nhóm bạn làm việc một cách tiện lợi và dễ dàng hơn.

Hướng dẫn cách xem và quay lại phiên bản (version) trước đó:

Bước 1: Trong Drive, mở file cần xem và kiểm tra

Bước 2: Trong file Docs, Sheets, hoặc Slides chọn File > See revision history.

Bước 3: Nhấn vào một dấu thời gian để xem một phiên bản trước của tập tin. Dưới dấu thời gian, bạn sẽ thấy:

• Tên của những người chỉnh sửa tài liệu.
• Một màu bên cạnh tên của mỗi người. Việc sửa đổi họ làm sẽ xuất hiện trong màu đó

Bước 4: Bấm Restore this revision để chọn version mà bạn muốn .

Xem ngay: Đăng ký email Google theo tên miền miễn phí chỉ trong 5 phút.