Thủ Thuật

3 cách tách họ và tên trong excel dễ thực hiện nhất

Bạn đang xem: 3 cách tách họ và tên trong excel dễ thực hiện nhất Tại Website saigonmetromall.com.vn

Mục lục

Theo thống kê thời điểm hiện tại và dự đoán tương lai, Microsoft excel là công cụ đang và sẽ tiếp tục ở vị trí đặc biệt trong ứng dụng tin học văn phòng. Nắm bắt được tình hình như vậy mà có những bạn đang chập chững những bài học đầu tiên trong việc tiếp xúc với Excel. Trong bài viết này với chủ đề hướng dẫn về cách tách họ và tên riêng biệt trong excel, chúng tôi mong rằng, bài viết không chỉ là bài học Excel online hữu ích mà còn tạo trong bạn mong muốn chinh phục đến hết các tính năng trong excel. 

1. Hướng dẫn cách tách riêng họ và tên

1.1. Tách cột họ tên trong Excel theo cách đơn giản nhất

– Việc list ra danh sách họ và tên của các thành viên trong lớp, của các thầy cô giáo trong trường, của các nhân viên trong công ty,… một cách rõ ràng và cụ thể bằng việc phải tách họ riêng, tên riêng quả thực không hề khó khi bạn xem được cách làm theo đây.

– Bạn sẽ không phải ngồi nhập thủ công tách riêng họ và tên ra được, việc này là rất lâu, chúng tôi hướng dẫn bạn theo cách dễ hiểu nhất dựa trên tính năng tìm kiếm thay đổi vị trí của excel cách làm này rất được ưa chuộng và còn được sử dụng với những hầu hết với các trường hợp. 

Xem Thêm :  Cách đổi tên airdrop trên iphone, ipad, macbook cực dễ

Dễ hiểu và dễ hình dung, các bạn theo dõi ví dụ sau đây:

Ví dụ: Cho bảng tính với danh sách họ và tên của một tổ chức:

cach-tach-ho-ve-ten-trong-excel-2.png

Cách tách họ và tên trong excel nhanh chóng 

– Tiếp theo copy và paste vùng cột họ tên theo cách thủ công bằng việc nhấn tổ hợp phím Ctrl + CCtrl + V dán vào 2 cột họ và cột tên.

cach-tach-ho-ve-ten-trong-excel-2.png

Cách tách họ và tên trong excel nhanh chóng 

>> Xem thêm: Hướng dẫn tạo macro excel chi tiết dễ hiểu

1.2. Tách cột họ tên trong Excel bằng nhiều hàm

– Quan sát ví dụ sau:

– Bước 1: Trong ô C2, bạn nhập công thức hàm như sau:

 =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(“@”,SUBSTITUTE(A2,” “,”@”,LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,” “,””)))))

Trong đó:

– Hàm RIGHT dùng để cắt chuỗi từ phải qua.

– Hàm Len dùng để lấy độ dài của chuỗi.

– Hàm SUBSTITUTE dùng để thay thế văn bản cụ thể trong chuỗi văn bản.

Tách cột họ và tên bằng hàm – Hình 1

– Bước 2: Kéo chuột đến hết ô A11 để hiển thị hết kết quả. 

Tách cột họ và tên bằng hàm – Hình 2

– Bước 3: Để lấy họ tên đệm, tại ô B2, bạn nhập hàm =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2))

Trong đó:

– Hàm LEFT dùng để cắt chuỗi từ trái qua.

– Hàm LEN dùng để lấy độ dài của chuỗi.

Tách cột họ và tên bằng hàm – Hình 3

– Bước 4: Tiếp tục dùng Fill Handle để sao chép công thức xuống các ô phía dưới.

Tách cột họ và tên bằng hàm – Hình 4

1.3. Tách họ tên trong Excel bằng chức năng Text to Columns

– Bước 1: Dùng chuột tô đen các ô chứa họ và teeb. Trên thanh công cụ chọn Data > Text to Columns.

Xem Thêm :  Layer trong photoshop, cách sử dụng và quản lý layer photoshop

Tách cột họ và tên bằng chức năng Text to Clolumns – Hình 1

– Bước 2: Hộp thoại Convert Text to Columns Wizard sẽ hiện ra. Bạn chọn Delimited > Next.

Tách cột họ và tên bằng chức năng Text to Clolumns – Hình 2

– Bước 3: Trong phần Delimiters, bạn chọn Space và nhấn Next.

Tách cột họ và tên bằng chức năng Text to Clolumns – Hình 3

– Bước 4: Trong hộp thoại Convert Text to Columns Wizard – Step 1 or 3 bạn chọn Text và tại phần Destination, bạn chọn ô sẽ chứa dữ liệu sau khi tách. Tại ví dụ này mình chọn ô B2 và cuối cùng nhấn Finish.

Tách cột họ và tên bằng chức năng Text to Clolumns – Hình 4

Kết quả sau khi thực hiện:

Tách cột họ và tên bằng chức năng Text to Clolumns – Hình 5

Ngoài những ví dụ mà Unica đã cung cấp, nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết hơn nữa về cách tách họ và tên trong Exel thì có thể tham khảo nội dung Video bài giảng dưới đây.

Hướng dẫn cách tách họ và tên trong Excel

2. Hướng dẫn cách tách họ riêng

– Bước 1: Thực hiện với cột tách họ, chọn vùng cột C bỏ trừ C4, nhấp Ctrl + H trên màn hình xuất hiện hộp thoại Find and Replace, ở dòng nhập dữ liệu Find what nhập dấu cách và *  nhấp vào Replace all, xuất hiện thông báo của excel nhấp OK.

– Bước 2: Như vậy là bạn đã thực hiện xong việc tách họ, quay nhìn lại bảng tính, yêu cầu đã được thực hiện.

cach-tach-ho-ve-ten-trong-excel-3.png

Cách tách họ và tên trong excel nhanh chóng 

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo danh sách thả xuống trong excel

3. Hướng dẫn tách tên riêng

– Bước 1: Làm tương tự với cột tên, nhưng thay vì nhập dấu cách và * của phần Find what thì ta nhập * và dấu cách.

Xem Thêm :  Chuẩn uefi và legacy là gì, sự khác nhau giữa uefi, legacy, bios

cach-tach-ho-ve-ten-trong-excel-4.png

Cách tách họ và tên trong excel nhanh chóng 

– Bước 2: Hoàn thành việc tách họ và tên ra riêng. 

4. Hướng dẫn tách họ tên lót riêng

– Bước 1: Tách họ tên lót không thể dùng theo cách của 2 cột họ và tên, việc tách ở cột này ta phải dùng đến công thức của hàm tách tên lót LEFT: =LEFT(B5,LEN(B5)-LEN(D5)-1.

Công thức trên sử dụng cho việc tách họ tên lót của B5 và các hàm sau tương tự như vậy.

cach-tach-ho-ve-ten-trong-excel-5.png

 Cách tách họ và tên trong excel nhanh chóng 

– Bước 2: Được kết quả và dữ liệu như mong muốn:

cach-tach-ho-ve-ten-trong-excel-5.png

Cách tách họ và tên trong excel nhanh chóng 

5. Hướng dẫn tách tên đệm riêng

Trong nhiều trường hợp công việc, yêu cầu lại phải tách tên đệm ra riêng, áp dụng công thức của hàm:

cach-tach-ho-ve-ten-trong-excel-5.png

Cách tách họ và tên trong excel nhanh chóng 

– Tách được riêng tên đệm, kết quả khi nhập công thức hàm được trong bảng sau:

cach-tach-ho-ve-ten-trong-excel-5.png

 Cách tách họ và tên trong excel nhanh chóng 

Việc tách tên riêng họ riêng và tên đệm riêng trong excel không hề phức tạp. Hy vọng rằng ví dụ hướng dẫn cho cách tách họ tên riêng trong excel của chúng tôi trên đây khiến bạn cảm thấy hài lòng. Những kiến thức bổ ích này còn giúp ích rất nhiều cho bạn trong việc học Kế toán online cùng các chuyên gia hàng đầu trên Unica. 

>> Xem thêm: 2 Cách gộp họ và tên trong Excel

Đánh giá :

Tags:

Excel

Kiến thức


Hướng dẫn tách thành 2 cột họ đệm và tên trong excel


Hướng dẫn tách họ và tên thành 2 cột họ đệm và tên trong excel rất đơn giản và dễ làm!

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Thủ Thuật
Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Thủ Thuật

Related Articles

Check Also
Close
Back to top button