Kiến Thức Chung

Cách sắp xếp trong excel theo thứ tự tăng dần, giảm dần

Microsoft Excel là công cụ xử lý bảng tính phổ biến và trở nên quan trọng hiện nay. Đa số việc tính toán, lưu trữ thông tin số liệu sẽ thực hiện tại đây. Excel có nhiều tính năng hỗ trợ người dùng trong quá trình sử dụng, liệu bạn đã thực sự nắm rõ hết để phục vụ cho công việc của mình. Đặc biệt là tính năng sắp xếp trong excel. Với bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách sắp xếp thứ tự trong Excel.

Cách sắp xếp thứ tự trong Excel tăng dần, giảm dần

Sắp xếp trong Excel qua công cụ Sort

Bạn đang có một bảng gồm rất nhiều số liệu, nhiệm vụ là phải sắp xếp sao theo thứ tự tăng, giảm dần. Không phải ngồi kiểm tra lại từng số, so sánh để sắp xếp, như vậy vừa mất thời gian, sai sót có thể xảy ra mà hiệu quả đem lại không cao. Chỉ cần thực hiện tính năng lọc, sắp xếp thứ tự trong Excel sau, chỉ mất chưa đầy 30 giây, bảng sẽ được liệt kê theo ý muốn của bạn:

  • Bước 1: Chọn bảng chứa dữ liệu cần lọc để bắt đầu tiến trình.

Vì trong bảng thông thường các dữ liệu sẽ liên quan đến nhau, nếu bạn chỉ chọn cột cần lọc thì kết quả sau khi sử dụng tính năng sẽ bị sai lệch. Trong trường hợp nếu chỉ có 1 cột duy nhất thì chọn cột đó là được.

Xem Thêm :  TẤT TẦN TẬT VỀ VƯỜN QUỐC GIA NAM CÁT TIÊN

Sắp xếp trong Excel qua công cụ Sort

  • Bước 2: Sử dụng tính năng sắp xếp trong Excel. Lúc này, bạn chọn Tab Data ở thanh công cụ, nhấp chuột vào Sort. Lúc này, hộp thoại Sort sẽ hiển thị.
  • Bước 3: Trong hộp thoại, chọn Sort by là cột cần sắp xếp các giá trị tăng hay giảm dần. Trong Sort On chọn Cell Vallues.
  • Bước 4: Trong mục Order: chọn Smallest to Largest để sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc Largest to Smallest để sắp xếp thứ tự trong Excel giảm dần.
  • Bước 5: Nhấn chọn Ok để hoàn tất việc sắp xếp trong Excel

Sắp xếp thứ tự trong Excel bằng cách dùng

 Filter

Sắp xếp thứ tự trong Excel bằng cách dùng Filter

  • Bước 1: Chọn bảng cần sắp xếp tăng hay giảm dần dữ liệu.
  • Bước 2: Trong Tab Data, nhấn chọn Filter
  • Bước 3: Dòng đầu tiên trong bảng sẽ hiển thị dấu mũi tên trong mỗi ô.
  • Bước 4: Tại đây, bạn muốn lọc cột nào thì chọn ô chứa dấu mũi tên của của cột đó.

Sắp xếp thứ tự trong Excel bằng cách dùng Filter

  • Bước 5: Chọn lệnh Smallest to Largest để sắp xếp dữ liệu theo hướng tăng dần hay Largest to Smallest để sắp xếp theo hướng giảm dần.

Với 3 bước đơn giản trê, bạn đã có một bảng dữ liệu sắp xếp theo ý muốn rồi.

Dùng hàm SORT để sắp xếp trong excel

Nếu ngại việc dùng công cụ lọc, bạn cũng có thể sử dụng hàm sắp xếp trong Excel – hàm SORT.

Cú pháp của hàm: “ =SORT(array,[sort_index],[sort_order],[by_col])”

Trong đó:

  • array: Mảng dữ liệu cần sắp xếp
  • sort_index: Số cột, dòng làm điều kiện đối chiếu
  • sort_order: Thứ tự lọc dữ liệu giảm hoặc tăng dần
  • by_col: Lựa chọn sắp xếp dữ liệu theo hàng hay cột

Cách sắp xếp thứ tự trong Excel (nhiều điều kiện)

Với những bảng biểu sắp xếp tăng giảm cơ bản, bạn có thể thực hiện như trên. Tuy nhiên, nếu dữ liệu chúng ta lọc cần nhiều điều kiện hơn thì sao, liệu có khó hay không? Cùng xem các bước sau để tìm ra cầu trả lời là dễ hay khó nhé!

  • Bước 1: Trong Tab Data, chọn tính năng Sort để bắt đầu
  • Bước 2: Đọc kỹ, tìm hiểu phần điều kiện dữ liệu cũng như chức năng trong bảng Sort.

Bảng Sort bao gồm các chức năng chính sau:

  • Add Level: Ở mục này, bạn có thể tạo thêm các cấp độ sắp xếp khác nhau. Đối tượng có thể được phân chia theo nhiều cấp độ khác nhau.
  • Delete Level: Xóa cấp độ được chọn
  • Sort by: Các cột cần sắp xếp theo yêu cầu

Cách sắp xếp nhiều điều kiện

  • Sort On: Chứa các trường sắp xếp, đó có thể là màu sắc, phông chữ hay giá trị…
  • Order: Thứ tự sắp xếp trong Excel (tăng hay giảm dần)
  • My data has headers: Trong trường hợp bảng dữ liệu cần được lọc đã có tiêu đề thì nên tích vào ô trống này.
  • Bước 3: Ứng dụng vào bảng Excel

Bên cạnh đó có nhiều cách sắp xếp khác nhau như sắp xếp a b c trong Excel, sắp xếp dữ liệu từ trái qua phải bạn nên tìm hiểu thêm đấy! Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc sử dụng bảng tính Excel.

Bạn đang đọc bài viết Cách sắp xếp trong Excel theo thứ tự tăng dần, giảm dần tại chuyên mục Thủ thuật, trên website Điện Thoại Vui.


Hướng dẫn sắp xếp trong excel từ cơ bản đến nâng cao


Hướng dẫn cách sắp xếp trong excel từ cơ bản đến nâng cao

XEM THÊM:
1. Top 50 thủ thuật Excel: https://youtu.be/MDpb90pmIM0
2. Pivot Table trong Excel: https://youtu.be/7BQd_7ziKb0
3. Các hàm Excel quan trọng nhất: https://youtu.be/f0s05bTM9Eo
4. Tạo báo cáo động trong Excel (Dashboard): https://youtu.be/yjT3osvH4w
5. VBA Excel cấp tốc FULL: https://youtu.be/DT0QOoLvM10
6. Bí mật hàm Vlookup trong Excel: https://youtu.be/3FEYTVcTfGY
7. Toàn bộ các hàm Excel thông dụng: https://youtu.be/M4aX0IaaIXU
8. Hướng dẫn giải 101 bài thực hành Excel: http://bit.ly/101baiThucHanh
9. Excel nâng cao với công thức mảng: https://youtu.be/LCcTnYknAgs
10. Excel cho Kế toán cơ bản đến nâng cao: https://youtu.be/SPQetkB3p_E
11. Custom Formatting – Định dạng số trong Excel: https://youtu.be/RDKkkS4Ubrk
12. Hướng dẫn vẽ biều đồ: https://youtu.be/y8lMmXFH8ko
13. Excel cơ bản cấp tốc: https://youtu.be/k81nf5TM8rc
14. Hàm điều kiện IF từ cơ bản đến nâng cao: https://youtu.be/7gQe3B7JcRg
15. Định dạng có điều kiện Conditional Formatting: https://youtu.be/OAXQcmHJGec
16. Các lỗi thường gặp và cách khắc phục: https://youtu.be/nxIoELau_so
17. Top 25 thủ thuật nâng cao: https://youtu.be/ehYRlWmTvCg
18. Ứng dụng VBA Excel: http://bit.ly/UngDungVBA
19. Tạo Form nhập dữ liệu tự động: https://youtu.be/v6cVD_NbFcQ
20. Form quản lý khách hàng: https://youtu.be/0kz4N4wnNBc
21. Học google sheet Full: https://bit.ly/hocGoogleSheet
22. Hệ thống quản lý kho hàng hóa và mua bán: https://youtu.be/hbSogTO1aaw
23. 5 cách copy dữ liệu Excel sang Word: https://youtu.be/gR5EE2oOhsM
24. Quản lý công việc bằng Excel: https://youtu.be/489tnGDiTsg
25. Cách tạo thẻ ID tự động: https://youtu.be/rgBAJ55KCE

Link tải file thực hành: http://bit.ly/sapXepInExcel
Đăng ký Để nhận video mới: http://bit.ly/DangKyKenhGaExcel
Facebook hỗ trợ: https://www.facebook.com/excelchicken
Fanpage Gà Excel: https://www.facebook.com/gaexcelonline
Group Gà Excel: https://www.facebook.com/groups/2212224209065875/

Cảm ơn các bạn đã theo dõi. Nhớ đăng ký kênh, chia sẻ để ủng hộ và cập nhật video mới nhất từ Gà Excel nhé
Chúc các bạn học tốt Excel!!!
Gaexcel \

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Kiến Thức Chung

Related Articles

Back to top button