Thủ Thuật

Pivot table là gì? cách sử dụng pivot table thống kê, báo cáo

Bạn đang xem: pivot table là gì? cách sử dụng pivot table thống kê, báo cáo Tại Website saigonmetromall.com.vn

Pivot Chart là gì, Cách sử dụng Pivot table nâng cao, Pivot table SQL, Ý nghĩa
của Pivot Table, Cách dụng Pivot Table trên nhiều sheet, Pivot table Excel
2010, cùng thanhcadu.com tìm hiểu qua bài viết này nhé!

Khi sự phổ biến cũng như thông dụng của các thiết bị điện tử được nâng cao
thì các công cụ cũng như phương tiện hỗ trợ người dùng xử lý thông tin như
Pivottable trong Excel cũng có vai trò quan trọng hơn. Nhưng Pivottable là
gì? Đây vẫn còn là ẩn số đối với nhiều bạn, bởi không phải ai cũng thông
thạo hay biết đến công cụ này.

Pivot table là gì?

Pivot table là một công cụ tiện ích của Excel, một trong những công
cụ làm việc thông dụng trong tin học văn phòng gồm những gì như là phần mềm
soạn thảo văn bản Word (hay Winword), Powerpoint, Outlook, Google Scholar,
Google Slides, Google Mails…  và nó hỗ trợ người dùng có thể xử lý
được thông tin dữ liệu (tính toán, tóm tắt, phân tích…) một cách nhanh
chóng, hiệu quả mà lại cực kỳ đơn giản. 

Pivot Table đã được Microsoft đăng ký nhãn hiệu PivotTable độc quyền tại Hoa
Kỳ vào năm 1994. Đó chính là một dấu mốc vô cùng quan trọng đối với bảng
Pivot cũng như Microsoft Excel.


Pivot table là gì
? Pivot là một loại bảng thống kê tóm tắt dữ liệu của một bảng
rộng, “cồng kềnh” hơn (cơ sở dữ liệu, bảng tính, chương trình kinh doanh…).
Nội dung thông tin dữ liệu có thể là các khoản tiền, trung bình hoặc thống
kê khác mà chúng xoay vòng, lặp lại nhiều lần trong khi có cùng ý nghĩa. Và
Bảng Pivot lúc này sẽ đóng vai trò như một kỹ thuật viên trong xử lý dữ
liệu. Đồng thời cho phép người dùng có thể sắp xếp các số liệu thống kê
(hoặc “trục”), tổng hợp hoặc thu gom các dữ liệu. Để dễ dàng quản lý thông
tin và người dùng cũng nắm bắt được các thông tin quan trọng một cách nhanh
nhất.    

Ưu điểm của Pivot Table

Như đã chia sẻ ở phần “PivotTable là gì?” thì sơ bộ các bạn cũng đã nhìn
thấy được tính năng chính của bảng Pivot này rồi đúng không? Việc người dùng
vừa có thể tóm tắt được nhiều dữ liệu thông tin vừa phân tích được nhanh
chóng, đã mang lại khá nhiều sự tiện lợi.

Đó cũng là một trong những lý do
vì sao mà PivotChart cũng được mở rộng và phát triển hơn nó. Tính năng này
cũng cho phép người dùng có thể đưa ra các quyết định quan trọng trong quá
trình làm việc.

Quay lại chủ đề chính, dưới đây tôi sẽ đưa ra nội dung về những lợi ích mà
PivotTable mang lại cho người dùng mà bạn nên biết.

  • Các cách sử dụng luôn đảm bảo thân thiện với người dùng, dễ dàng thực
    hiện truy vấn lượng dữ liệu lớn.    
  • Thực hiện được tính năng tính tổng hợp dữ liệu số, tổng phụ và tóm tắt
    dữ liệu, tạo tính toán với theo nhu cầu của mình.
  • Bung rộng/ thu gọn thông tin dữ liệu theo nhiều mức khác nhau, tùy vào
    nhu cầu để tập trung có được kết quả phân tích, tóm tắt cho vùng người
    dùng quan tâm.
  • Cho phép người dùng chuyển cột thành hàng hoặc ngược lại, như vậy cũng
    sẽ dễ dàng hơn trong việc tiếp nhận thông tin.
  • Các tính năng như Lọc, nhóm, sắp xếp và định dạng mà PivotTable cung cấp
    cũng đã mang lại nhiều điều kiện thuận lợi cho người dùng trong việc tập
    trung vào thông tin mình muốn.    
Xem Thêm :  Caps lock là gì? cách để bật hoặc tắt phím caps lock như nào

Cáctùy chọn trong Pivot Table

Các trường sẽ được tạo sẽ hiển thị ở phía bên phải của bảng tính. Theo mặc
định, thiết kế bố trí bảng trụ sẽ xuất hiện bên dưới danh sách này. Có bốn
tùy chọn trong PivotTable:       

  • Bộ lọc báo cáo/ Report filter: Bộ lọc báo cáo được áp dụng bộ lọc
    cho toàn bộ bảng PivotTable. Ví dụ: nếu trường “Màu của vật phẩm” thì
    lúc này bộ lọc báo cáo được chèn phía trên bảng, và các bạn cũng có thể
    lựa chọn theo các tùy chọn Đen, Đỏ và Trắng thả xuống. 
      
  • Nhãn cột/ Column labels: Nhãn cột được sử dụng để áp dụng bộ lọc
    cho một hoặc nhiều cột phải được hiển thị trong bảng PivotTable. Ví dụ:
    Nếu trường “Nhân viên bán hàng” được kéo đến khu vực này, thì bảng được
    xây dựng sẽ có các giá trị từ cột “Nhân viên bán hàng”, tức là, người
    dùng sẽ có số lượng “Nhân viên bán hàng” tương ứng. Ngoài ra còn có thêm
    một cột của Tổng. Trong ví dụ trên, hướng dẫn này sẽ tạo năm cột trong
    bảng – một cột cho mỗi nhân viên bán hàng và tổng. Kết hợp với bộ lọc
    phía trên dữ liệu – nhãn cột, người dùng có thể chọn hoặc bỏ chọn một
    cột nhân viên bán hàng cụ thể cho bảng PivotTable.    Bảng này
    sẽ không có bất kỳ giá trị số nào nếu không có trường số nào được người
    dùng chọn. Tuy nhiên khi được chọn, các giá trị sẽ tự động được cộng dồn
    lại và thể hiện trên cột “Tổng cộng”.    
  • Nhãn hàng/ Row labels: Nhãn hàng được áp dụng bộ lọc cho một hoặc
    nhiều hàng phải được hiển thị trong bảng PivotTable là gì? Chẳng hạn,
    nếu trường “Nhân viên bán hàng” được kéo trên khu vực này thì bảng đầu
    ra khác được xây dựng sẽ có các giá trị từ hàng “Nhân viên bán hàng”,
    tức là người dùng sẽ có tổng số hàng bằng với số hàng “Nhân viên bán
    hàng” tương đương với thêm một hàng “Tổng cộng”. Và lúc này cũng sẽ có
    một bộ lọc phía trên dữ liệu – nhãn hàng – từ đó người dùng cũng có thể
    thể chọn/ bỏ chọn một cột nhân viên người bán hàng trong bảng Pivot.
    Tương tự như nhãn cột, Bảng này sẽ không có bất kỳ giá trị số nào nếu
    không có trường số nào được người dùng chọn. Tuy nhiên khi được chọn,
    các giá trị sẽ tự động được cộng dồn lại và thể hiện trên cột “Tổng
    cộng”.
  • Giá trị tổng/ Summation values: Nếu các bạn đã học Excel qua giáo
    trình tin học văn phòng tiếng anh hay để thi lấy chứng chỉ icdl thì có
    lẽ cũng đã biết trong bảng tính này có nhiều hàm khác nhau để hỗ trợ
    người dùng có thể tính toán trực tiếp trên bảng mà không mất thời gian
    tính toán bằng tay hoặc bằng máy tính khác. Điển hình như khi tính giá
    trị tổng thì các bạn cũng có thể sử dụng hàm Sum, nó sẽ ra được giá trị
    tổng của những con số mà bạn đã thực hiện trong công thức hàm sum. Và
    nếu trường “Đơn vị đã bán” được kéo đến khu vực này cùng với nhãn hàng
    của “Nhân viên bán hàng”, thì sẽ thêm một cột mới, đó là “Tổng số đơn vị
    đã bán”.
Xem Thêm :  Hướng dẫn cách vẽ con ngựa đơn giản với 9 bước cơ bản

Hướng dẫn dùng PivotTable trong Excel

PivotTable là một công cụ dùng để xử lý dữ liệu cho người dùng với nhiều góc
độ khác nhau tương đương với những nhu cầu khác nhau của người dùng, đối với
một danh sách hay một bảng của PivotTable.

Và có thể các bạn cũng đã biết thì PivotTable còn giúp người dùng có thể tóm
gọn một bảng dữ liệu khổng lồ lại, tổng hợp dữ liệu theo nhóm biểu hiện trên
hàng và cột. Đồng thời các bạn cũng sẽ thu gọn các dữ liệu theo yêu cầu của
người dùng.

Đối với PivotTable mà nói thì đây cũng là tính năng vô cùng hữu ích mà tôi
đã nhắc ở phần nội dung trên. Và để sử dụng thành thạo được tính năng này
thì các bạn đừng bỏ lỡ những nội dung được chia sẻ dưới đây nhé.

Sử dụng PivotTable để thống kê đơn giản

Giả dụ bạn đang là nhân viên văn phòng ở bộ phận kế toán của một công ty
kinh doanh có nhiều hệ thống cửa hàng, và nhiệm vụ mà bạn cần thực hiện lúc
này là Sử dụng PivotTable để thống kê, tổng hợp được doanh thu của mặt hàng
A đã được sử dụng tại mỗi Cửa hàng tương ứng. Thì các bạn cần thực hiện theo
các bước sau:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào trong vùng dữ liệu có thể bất kể là một điểm
nào hoặc chọn tất cả vùng dữ liệu > chọn thẻ Insert > Tìm kiếm và chọn
PivotTable.

Bước 2: Sau khi chọn PivotTable thì màn hình sẽ hiện hộp thoại
CreatPivotTable lên, và địa chỉ vùng chứa dữ liệu sẽ được hiển thị trong
phần Table/Range.

Bên cạnh đó, khi nhìn thấy dòng lệnh “Choose where you want the PivotTable
report to be replaced” nghĩa là chọn điểm mà bạn muốn đặt PivotTable vào. Có
một vài lựa chọn mà bạn có thể đặt như sau:

  • Trong sheet mới – New sheet;
  • Trong sheet hiện tại – Existing sheet; và đặt PivotTable trong phần
    Location.
  • Sau khi đã chọn và thao tác theo đúng với các bước trên thì chỉ cần nhấn
    OK để tạo PivotTable.

Bước 3: Hộp thoại “PivotTable Field List” sẽ xuất hiện ở bên phải màn hình
máy tính bạn. Khi này sẽ xảy ra hai trường hợp để bạn có thể chọn:

  • Choose fields to add to report – Nghĩa là chọn dữ liệu để thêm vào
    PivotTable;
  • Drag fields between areas below – 4 vùng để thả, đó là: column labels –
    tên cột, report filter – vùng lọc dữ liệu, row labels – tên dòng, values
    – giá trị muốn hiển thị.

Bước 4:. Các bạn tích chọn 2 ô Mặt hàng A và Cửa hàng tương ứng để thống kê
doanh thu.

Lúc này ô ROWS được hiện lên màn hình thì các bạn giữ chuột ô đó và kéo sang
ô VALUES. Và click chuột vào phần VALUES > chọn Value Field
Settings > chọn hàm Sum (hàm tính tổng) để tính toán theo yêu cầu mà bạn
cần thực hiện. Mặt khác, nếu nhiệm vụ của bạn cần thực hiện khác thì các bạn
có thể sử dụng thêm nhiều hàm tính toán khác sao cho phù hợp với nhiệm vụ
tương ứng.

Xem Thêm :  Tải game gà xâm lược vũ trụ đầy đủ 1-2-3-4-5 full

Khi VALUES được hiển thị ở trên màn hình máy vi tính, thì lúc này bạn đã
hoàn thành được nhiệm vụ thống kê của mình rồi.    

Sử dụng PivotTable thống kê dữ liệu của nhiều cột

Sau khi các bạn đã thống kê được bảng đơn giản theo yêu cầu rồi, nhưng bạn
còn phải làm sao để bảng tính đó hiện lên màn hình theo đúng với nhu cầu của
mình. Ví dụ bạn đang cần cho sếp xem được số liệu của mặt hàng A trong tháng
4 tại cửa hàng tương ứng thì bạn sẽ phải làm thế nào?

Khi đó các bạn cũng sẽ Sử dụng PivotTable để hiển thị doanh thu trong bảng
dữ liệu đó, và các thao tác cần thực hiện cũng không quá khó đối với các
bạn.

Bước 1: Tạo PivotTable, theo đúng với hướng dẫn ở Bước 1 và Bước 2 của phần
nội dung bên trên.

Bước 2: Trong phần “PivotTable Field List”, đánh dấu chọn ba mục liên quan
đến doanh thu mà bạn cần xem được, đó là Cửa hàng/ Tháng/ Mặt hàng A.

Hoặc để nhanh hơn thì các bạn cũng có thể giữ con chuột và kéo ô “Cửa hàng
và Tháng” và vùng ROWS, còn đối với Mặt hàng A thì sẽ kéo vào vùng VALUES.

Ngoài ra, nếu sếp bạn còn yêu cầu so sánh thì các bạn giữ chuột kéo ô Tháng
trong vùng ROWS vào vùng COLUMNS.

Hoặc tại ô Tháng trong vùng ROWS các bạn ấn chuột trái > chọn Move to
Column Labels.

Trên đây là những nội dung chia sẻ về PivotTable là gì? Cùng với những thông
tin chia sẻ về cách sử dụng bảng Pivot. Hy vọng đã giúp bạn làm việc hiệu
quả hơn, thanhcadu.com chia sẻ.


Thành thạo Pivot table excel trong 17 phút


Hướng dẫn học nhanh pivot table trong excel và thành thạo sau 17 phút

XEM THÊM:
1. Top 50 thủ thuật Excel: https://youtu.be/MDpb90pmIM0
2. Pivot Table trong Excel: https://youtu.be/7BQd_7ziKb0
3. Các hàm Excel quan trọng nhất: https://youtu.be/f0s05bTM9Eo
4. Tạo báo cáo động trong Excel (Dashboard): https://youtu.be/yjT3osvH4w
5. VBA Excel cấp tốc FULL: https://youtu.be/DT0QOoLvM10
6. Bí mật hàm Vlookup trong Excel: https://youtu.be/3FEYTVcTfGY
7. Toàn bộ các hàm Excel thông dụng: https://youtu.be/M4aX0IaaIXU
8. Hướng dẫn giải 101 bài thực hành Excel: http://bit.ly/101baiThucHanh
9. Excel nâng cao với công thức mảng: https://youtu.be/LCcTnYknAgs
10. Excel cho Kế toán cơ bản đến nâng cao: https://youtu.be/SPQetkB3p_E
11. Custom Formatting – Định dạng số trong Excel: https://youtu.be/RDKkkS4Ubrk
12. Hướng dẫn vẽ biều đồ: https://youtu.be/y8lMmXFH8ko
13. Excel cơ bản cấp tốc: https://youtu.be/k81nf5TM8rc
14. Hàm điều kiện IF từ cơ bản đến nâng cao: https://youtu.be/7gQe3B7JcRg
15. Định dạng có điều kiện Conditional Formatting: https://youtu.be/OAXQcmHJGec
16. Các lỗi thường gặp và cách khắc phục: https://youtu.be/nxIoELau_so
17. Top 25 thủ thuật nâng cao: https://youtu.be/ehYRlWmTvCg
18. Ứng dụng VBA Excel: http://bit.ly/UngDungVBA
19. Tạo Form nhập dữ liệu tự động: https://youtu.be/v6cVD_NbFcQ
20. Form quản lý khách hàng: https://youtu.be/0kz4N4wnNBc
21. Học google sheet Full: https://bit.ly/hocGoogleSheet
22. Hệ thống quản lý kho hàng hóa và mua bán: https://youtu.be/hbSogTO1aaw
23. 5 cách copy dữ liệu Excel sang Word: https://youtu.be/gR5EE2oOhsM
24. Quản lý công việc bằng Excel: https://youtu.be/489tnGDiTsg
25. Cách tạo thẻ ID tự động: https://youtu.be/rgBAJ55KCE

Contact
? Email: [email protected]
? Link Facebook: https://www.facebook.com/excelchicken
? Link Fanpage: https://www.facebook.com/gaexcelonline/
? Link Group: https://www.facebook.com/groups/2212224209065875
? Zalo: http://zaloapp.com/qr/p/p78wwrhhb0fh

Donate
? Paypal: [email protected]
? ViettinBank: 101871902505 Nguyễn Văn Trí

Link tải file thực hành: https://bit.ly/hocNhanhPivotTable
Đăng ký Để nhận video mới: http://bit.ly/DangKyKenhGaExcel

Cảm ơn các bạn đã theo dõi. Nhớ đăng ký kênh, chia sẻ để ủng hộ và cập nhật video mới nhất từ Gà Excel nhé
Chúc các bạn học tốt Excel!!!
Gaexcel \

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Thủ Thuật
Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Thủ Thuật

Related Articles

Back to top button