Mẫu bảng lương 2021 mới nhất trên excel

Thông tư 133 và 200 quy định trong luật Kế toán đã đưa ra mẫu bảng tính lương năm 2020 và các khoản theo lương như BHXH, Thuế TNCN, giảm trừ, phụ cấp … 

Bảng thanh toán tiền lương

Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp, các khoản thu nhập tăng thêm ngoài tiền lương cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc trong doanh nghiệp đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương.

Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng. Cơ sở để lập Bảng thanh toán tiền lương là các chứng từ liên quan như: Bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành…

Cuối mỗi tháng căn cứ vào chứng từ liên quan, kế toán tiền lương lập Bảng thanh toán tiền lương chuyển cho kế toán trưởng soát xét xong trình cho giám đốc hoặc người được uỷ quyền ký duyệt, chuyển cho kế toán lập phiếu chi và phát lương. Bảng thanh toán tiền lương được lưu tại phòng (ban) kế toán của đơn vị. Mỗi lần lĩnh lương, người lao động phải trực tiếp ký vào cột “Ký nhận” hoặc người nhận hộ phải ký thay.

Bảng thanh toán tiền lương cũng được sử dụng làm căn cứ cho công tác kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc trong doanh nghiệp, căn cứ để thống kê về lao động tiền lương.

Xem thêm: Đơn xin việc mẫu chuẩn nhất 

Các mẫu bảng lương hiện nay

Dựa theo thông tin quy định về Bảng tính lương, tại các tổ chức, doanh nghiệp có thể sử dụng các mẫu chứng từ kế toán thuộc loại hướng dẫn, hoặc sử dụng các mẫu chứng từ kế toán tự thiết kế dựa trên đặc điểm hoạt động cũng như yêu cầu của tổ chức, doanh nghiệp. Tất nhiên, cần phải đảm bảo được những yêu cầu cơ bản về nội dung và những thông tin cần cung cấp theo đúng quy định của Luật kế toán cùng với các văn bản hướng dẫn của bộ Luật này. 

Nói một cách đơn giản nhất là các tổ chức, doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng các mẫu bảng thanh toán tiền lương tự thiết kế hoặc sử dụng các mẫu đã được ban hành theo thông tư 133 hoặc thông tư 200, tùy thuộc vào mức độ phù hợp của từng đơn vị để quyết định sử dụng. 

Đây là biểu mẫu 02 -LĐTL ban hành kèm theo thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về bảng lương đếm hiện nay:

Xem thêm: Mẫu bản tường trình

Cách điền thông tin theo mẫu bảng lương

Theo mẫu trên: 

   +  Cột A, B: Ghi số thứ tự, họ tên của người lao động được hưởng lương.

   +  Cột 1,2: Ghi bậc lương, hệ số lương của người lao động.

   +  Cột 3,4: Ghi số sản phẩm và số tiền tính theo lương sản phẩm.

   +  Cột 5,6: Ghi số công và số tiền tính theo lương thời gian.

   +  Cột 7,8: Ghi số công và số tiền tính theo lương thời gian hoặc ngừng, nghỉ việc hưởng các loại % lương.

   +  Cột 9: Ghi các khoản phụ cấp thuộc quỹ lương.

   +  Cột 10: Ghi số phụ cấp khác được tính vào thu nhập của người lao động nhưng không nằm trong quỹ lương, quỹ thưởng.

   +  Cột 11: Ghi tổng số tiền lương và các khoản phụ cấp mà người lao động được hưởng.

   +  Cột 12: Ghi số tiền tạm ứng kỳ I của mỗi người.

   +  Cột 13,14,15,16: Ghi các khoản phải khấu trừ khỏi lương của người lao động và tính ra tổng số tiền phải khấu trừ trong tháng.

   +  Cột 17,18: Ghi số tiền còn được nhận kỳ II.

   +  Cột C: Người lao động ký nhận khi nhận lương kỳ II.

Sau mỗi cuối bảng của tháng, thì doanh nghiệp sẽ căn cứ vào các chứng từ như: số liệu bảng chấm công, số liệu về KPI đạt được của doanh nghiệp mà kế toán tiền lương của doanh nghiệp sẽ tiến hành lập Bảng thanh toán tiền lương của người lao động, rồi sau đó sẽ chuyển tiếp cho kế toán trưởng và trình cho giám đốc hoặc người được ủy quyền quý duyệt. Sau khi đã được kế toán trưởng và giám đốc ký nhận thì bảng lương sẽ được chuyển lại cho bộ phận kế toán để tiến hành lập phiếu chi và phát lương cho người lao động. Để có thể công minh nhất cho người lao động thì bảng thanh toán tiền lương sẽ được lưu tại phòng (ban) kế toán của đơn vị doanh nghiệp để người lao động hay các bộ phận trong ban lãnh đạo có thể theo dõi khi cần thiết.

Xem thêm: Mẫu giấy ủy quyền doanh nghiệp

Một số lưu ý khi tính bảng lương

-Bảng thanh toán tiền lương được lập dựa trên cơ sở là các chứng từ liên quan như: Bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, hợp đồng lao động, mức lương tối thiểu vùng mới nhất, các khoản thu nhập chịu thuế và không chịu thuế TNCN, Thuế TNCN phải nộp, các khoản đóng và không đóng BHXH, tỷ lệ trích các khoản bảo hiểm, chi phí doanh nghiệp và trích vào lương người lao động,..) .

Với tính chất của bảng thanh toán tiền lương cần phải chính xác, rõ ràng cho nên người lập bảng cần cẩn trọng trong việc hoàn thành những nội dung chi tiết có trong bảng như:

• Số thứ tự, họ tên của toàn bộ nhận viên được hưởng lương.

• Ghi chính xác,tỉ mỉ lương, hệ số lương của người lao động.

• Dựa vào bảng thống kê về số sản phẩm và số tiền tính theo lương sản phẩm, người lập bảng điền chính xác những nội dung đó vào bảng.

• Người lập bảng cần tổng hợp số liệu thống kê một cách chính xác, khách quan về số công và số tiền tính theo lương thời gian, số công và số tiền tính theo lương thời gian hoặc ngừng, nghỉ việc hưởng các loại % lương, các khoản phụ cấp thuộc quỹ lương, số phụ cấp khác được tính vào thu nhập của người lao động nhưng không nằm trong quỹ lương, quỹ thưởng, tổng số tiền lương và các khoản phụ cấp mà người lao động được hưởng, số tiền tạm ứng kỳ I của mỗi người, các khoản phải khấu trừ khỏi lương của người lao động và tính ra tổng số tiền phải khấu trừ trong tháng, số tiền còn được nhận kỳ II.