Thủ Thuật

Hướng dẫn đánh số trang trong word [year]

Đánh số trang trong word là 1 thao tác đơn giản hầu như ai cũng biết, các bạn thường đánh được số trang cho văn bản bằng cách Insert >> Page Number là số trang được đánh tự động từ đầu cho tới cuối văn bản. Ở đây, các bạn có thể chọn ở 2 vị trí đó là “Top pf page” và “Bottom of page”. Sau đó, bạn chỉ cần chọn kiểu hiển thị số trang mà bạn thích là được.

huong-dan-danh-so-trang-trong-word-7

Nhưng trong thực tế việc đánh số trang thường không bắt đầu từ trang đầu tiên mà có thể là trang bất kỳ nào đó vì trước nội dung có thể có 1 vài trang giới thiệu, mục lục… Ví dụ đối với các bạn sinh viên hay làm bài tiểu luận, hay trình bày luận văn thường có trang bìa, lời giới thiệu…mà thường những trang đó theo quy định thì không đánh số trang. Vậy làm cách nào để có thể đánh số trang cho văn bản bắt đầu với bất cứ một trang nào đó? Trong bài viết này, Đào tạo Bình Dương sẽ hướng dẫn đánh số số trang cho văn bản trong Word.

Việc đầu tiên bạn cần chú ý là hãy hoàn thiện bài viết của mình một cách đầy đủ định dạng đúng và đẹp trước khi đánh số trang nhé. Tiếp đó, bạn cần xác định xem bạn đang muốn đánh số trang bắt đầu từ trang nào.  Bạn hãy để chuột tại trang đó. Giả sử bạn muốn bỏ 2 trang đầu tiên không đánh số trang. Vậy bạn hãy để chuột của mình ở trang thứ ba nhé. Sau đó bạn vào thẻ Page Layout >> Break >> Next page.

huong-dan-danh-so-trang-trong-word

Thao tác này giúp bạn ngắt nội dung của văn bản làm 2 Section, và cài đặt riêng cho một Section mà bạn muốn. có một số bạn đã từng thử làm nhưng lại nhầm lẫn giữa chức năng Page break trong Insert. Ở thẻ này, bạn chỉ có thể ngắt trang cho văn bản chứ không có tác dụng ngắt nội dung và cài đặt mới được các bạn nhé.

Khi  bạn thực hiện xong thao tác ngắt nội dung như hình trên, các bạn tiếp tục vào Insert>>Page number như bạn đánh số trang bình thường. Nhưng ở đây, khi bạn chọn đánh số trang xong sẽ có hiển thị như sau:

Xem Thêm :  Hình ảnh xe độ đẹp, chất, đẳng cấp nhất dành cho dân chơi

huong-dan-danh-so-trang-trong-word-4

Các bạn thấy sự khác biệt giữa hai trang đầu tiên không đánh số có hiển thị là Footer – Section 1 còn từ trang thứ 3 đã hiển thị là Footer – Section 2. Nhưng ở đây số trang mà bạn muốn đánh vẩn hiển thị là 3 mà trên thực tế phải lá 1 mới đúng. Vậy bước tiếp theo bạn nhìn lên thanh công cụ và click vào Link to Previous. Bước này có nghĩa là sẽ dẫn tới một cài đặt mới có Section mà bạn muốn. Đây là bước quan trọng để ngắt liên kết giữa 2 Section giúp bạn có thể xóa số trang ở Section 1. Nhớ là click vào và có thể bôi đen phần header của section 2 để phần Link to Previous hiện ra và chọn tắt đi.

huong-dan-danh-so-trang-trong-word-5

Sau khi click vào Link to Previous, bạn vào phần Page Number Format để cài đặt lại số bắt đầu bằng số 1 thay vì số 3 đang hiển thị.

Công việc còn lại của bạn là phải lê Section 1 (tức là trang 1 và 2 bên trên) xoá bỏ đánh số trang. Tới bước này số trang của phần section 1 sẽ bị xóa đi, còn số trang của section 2 vẫn còn. Bạn có thể chọn lại start at: là 1 để page number bắt đầu từ 1.

huong-dan-danh-so-trang-trong-word-6

Như vậy Đào tạo Bình Dương đã giúp bạn giải quyết dược vấn đề rắc rối trong việc đánh số trang trong Word. Bạn có thể áp dụng cách này cho phiên bản Word 2007, 2010 và 1013 nhé. Chúc bạn thành công!

Nếu bạn có thắc mắc hoặc muốn tìm hiểu thêm về các thao tác tin học thực hành khác, hãy tham gia khoá học Tin học A văn phòng của Đào tạo Bình Dương.


Cách đánh số trang trong Word, đánh số trang từ trang 2/trang bất kỳ


Cách đánh số trang trong Word, đánh số trang từ trang 2 hoặc từ trang bất kỳ giúp bạn dễ dàng thêm số trang trong Word vào bất kỳ vị trí nào với các kiểu hiển thị khác nhau.
? Bộ video hướng dẫn sử dụng Word cực hay: https://www.youtube.com/watch?v=F6OZJWv_DM8\u0026list=PLN3piEwUoto8dODt6Z_5zFtLquGpSZse
? Cách sử dụng các hàm trong Excel cơ bản thông dụng: http://bit.ly/2qt5J8O
? Bộ video tự học Excel cơ bản online cực hay và hữu ích: http://bit.ly/35NeSbx
✅ Đăng ký nhận video hữu ích \u0026 ủng hộ Đỗ Bảo Nam Blog: http://bit.ly/2kSVqrZ
? Bộ video hướng dẫn cách làm Powerpoint toàn tập cực hay: http://bit.ly/2mR6OWj
? Những thủ thuật máy tính hay nhất được chọn lọc: http://bit.ly/2OgwZRb
? Xin cảm ơn tất cả các bạn!
Đánh số trang trong Word là một việc rất cần thiết cho các file văn bản. Đặc biệt là các file văn bản hành chính, file hợp đồng, hay các tài liệu có nhiều trang… Với các phiên bản Word khác nhau, cách đánh số trang trong Word đều tương tự nhau. Bạn có thể đánh số trang tại nhiều vị trí khác nhau, như ở đầu trang, cuối trang, ở bên trái, bên phải, ở giữa… Tuy nhiên thông thường, các file văn bản Word thường được đánh dấu trang ở góc dưới bên phải của văn bản. Và trong nội dung video này, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ chia sẻ với bạn về cách đánh số trang trong Word 2013, Word 2016, Word 2019… cũng như các phiên bản Word cũ hơn như Word 2010, Word 2007…
Nội dung chính của video cách đánh số trang trong Word
00:00 Giới thiệu
00:25 Cách đánh số trang cho toàn bộ văn bản
03:10 Đánh số trang từ trang 2 hoặc trang bất kỳ
Cách đánh số trang trong Word cho toàn bộ file văn bản
Đây là trường hợp phổ biến nhất khi đánh số trang trong Word. Và chỉ với vài thao tác chuột, bạn có thể đánh số trang cho toàn bộ các trang trong tài liệu của mình. Các bước đánh dấu trang bạn làm như sau:
Bước 1: Click vào Insert trên menu, chọn Page Number
Bước 2: Chọn kiểu đánh số trang theo ý muốn (trên, dưới, trái, phải…). Nếu bạn muốn đánh số trang ở đầu trang, thì bạn chọn Top of page, nếu bạn muốn đánh số trang ở dưới trang, thì bạn chọn Bottom of Page. Đồng thời, sau khi chọn vị trí, bạn có thể chọn các kiểu đánh số trang được Word hỗ trợ sẵn.
Bước 3: Sau khi chọn vị trí, kiểu hiển thị số trang xong, bạn click vào Close Header and Footer thoát ra ngoài, hoặc click đúp chuột vào phần nội dung chính của file Word để thoát chế độ đánh dấu trang trong Word.
Trong trường hợp bạn muốn đánh số trang từ một số nào đó, ví dụ từ số 3 trở đi. Thì sau khi bạn đã đánh số trang trong Word xong, bạn vẫn vào Insert trên menu, chọn Page Number. Sau đó, bạn chọn tiếp Format Page Number. Tiếp đến, bạn tick vào Start at, và nhập số bạn muốn bắt đầu đánh số, ví dụ đánh từ số 3 trở đi. Sau đó, bạn click chuột vào OK.
Cách đánh số trang trong Word từ trang 2 hoặc từ trang bất kỳ
Đây là trường hợp mà rất nhiều bạn quan tâm. Bạn có thể đánh số trang bỏ trang đầu, hoặc đánh từ một trang bất kỳ nào đó. Cách đánh số trang trong Word theo kiểu này không khó, và bạn hoàn toàn có thể tự làm được theo những chia sẻ sau đây của Đỗ Bảo Nam Blog.
Bước 1: Đưa chuột vào vị trí đầu trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số trang
Bước 2: Bạn chọn Layout Breaks Next Page để tách văn bản thành 2 Section, Section 2 bắt đầu từ trang mà bạn muốn đánh số trang.
Bước 3: Đánh số trang cho toàn bộ văn bản Word như thông thường. (khi đó số trang vẫn được đánh liên tiếp từ Section 1 đến Section 2)
Bước 4: Ngắt liên kết giữa 02 Section. Vẫn tại giao diện header và footer, để ngắt liên kết giữa hai Section các bạn chọn thẻ Design nhấn để bỏ chọn Link to Previous để ngắt liên kết giữa 2 section.
Bước 5: Xóa số trang ở Section 1. Bạn có thể đặt con trỏ chuột vào số trang của Section 1 và chọn Insert Page Number Remove Page Numbers. Hoặc click đúp vào phần số trang ở Section 1, sau đó xóa số trang.
Chỉ với 5 bước như ở trên, bạn đã có thể đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word. Bạn cũng có thể thay đổi bắt đầu đánh từ số bao nhiêu bằng cách vào Insert Page Number Format Page Number như ở trên.
Cách đánh số trang trong Word 2016, 2019, 2013…
Chắc chắn với nhiều bạn sẽ thắc mắc về cách đánh số trang trong Word theo phiên bản mình đang sử dụng. Ví dụ nếu bạn đang dùng Word 2019, có thể bạn sẽ tìm kiếm cách đánh số trang trong Word 2019. Hoặc với một số bạn đang dùng Word 2016, bạn sẽ tìm kiếm cách đánh số trang trong Word 2016… Tuy nhiên trên thực tế, các phiên bản Word từ 2013, 2016, 2019…, giao diện của phần mềm rất giống nhau. Vì vậy, các bước để bạn thêm số trang vào văn bản là hoàn toàn giống nhau.
Cách đánh số trang trong Word 2010, 2007
Riêng với phiên bản Word 2010, Word 2007, giao diện của phiên bản này hơi khác so với các phiên bản mới hơn. Nhưng về cơ bản, cách bố trí, tính năng của các phiên bản này khá giống nhau. Vì vậy, cách đánh số trang trong Word 2010 bạn vẫn làm tương tự như các phiên bản mới hơn. Bạn có thể dễ dàng đánh số trang từ trang 2 hoặc trang bất kỳ trong Word.
Word Word_cơ_bản DoBaoNamBlog

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Thủ Thuật
Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Thủ Thuật
Xem Thêm :  Hướng dẫn cách vẽ đồ ăn đơn giản với 9 bước cơ bản

Related Articles

Back to top button