Thủ Thuật

Cách sử dụng hàm offset trong excel kèm ví dụ minh họa

Bạn đang xem: Cách sử dụng hàm offset trong excel kèm ví dụ minh họa Tại Website saigonmetromall.com.vn

Mục lục

Trong excel có rất nhiều hàm, nhưng bạn chỉ làm được một vài hàm đơn giản. Với hàm OFFSET cũng vậy, bạn đã  rõ cách dùng của hàm này cụ thể như thế nào chưa?
Bài viết này sẽ giúp giải quyết có các bạn 5 vấn đề về sử dụng hàm OFFSET hiệu quả:

1. Hàm OFFSET trong Excel là gì? 

Hàm OFFSET trong excel trả về một ô hoặc phạm vi ô là số lượng hàng và cột được chỉ định từ một ô hoặc một phạm vi ô.

Trong Excel, hàm OFFSET được sử dụng với mục đích:

– Tiết kiệm thời gian trong việc tính toán dữ liệu của một ô.

– Hàm này kết hợp với hàm khác giúp bạn nâng cao hiệu suất làm việc. 

2. Cú pháp của hàm OFFSET?

=OFFSET (tham chiếu, hàng, cols, chiều cao, chiều rộng )

Trong đó: 

+ Tham chiếu: là khu vực mà bạn muốn tham chiếu đến phần nào đó

+ Hàng: có thể là tích cực hoặc tiêu cực.

+ Cols: Số lượng cột, ở bên trái hoặc bên phải, mà bạn muốn ô trên bên trái của tham chiếu được trả về để tham chiếu. Ví dụ, sử dụng cols bằng 2 chỉ định rằng ô trên bên trái của tham chiếu được trả về sẽ là hai cột ở bên phải của ô tham chiếu trên cùng bên trái . Cols có thể là tích cực hoặc tiêu cực.

+ Chiều cao: tùy chọn, theo số lượng hàng, mà bạn muốn tham chiếu được trả về. Chiều cao phải là một số dương. Nếu chiều cao bị bỏ qua, tham chiếu được trả về sẽ có cùng chiều cao với tham chiếu.

Xem Thêm :  21 mẫu sơ đồ tư duy để giúp bạn trực quan hoá ý tưởng

+ Chiều rộng: tùy chọn, theo số lượng cột, mà bạn muốn tham chiếu được trả về. Chiều rộng phải là một số dương. Nếu chiều rộng bị bỏ qua, tham chiếu được trả về sẽ có cùng chiều rộng với tham chiếu.

Công thức hàm OFFSET trong Excel

3. Ví dụ về cách dùng hàm OFFSET

Ví dụ 1

– Trong ô B8 trả về giá trị của ô E6 thông qua ô tham chiếu cơ sở B5.

– Tại ô B8 các bạn nhập công thức:OFFSET(B5,1,3,1,1)

cach-su-dung-ham-offset-1.jpg
Ví dụ về cách sử dụng hàm offset. Hình 1

>> Xem thêm: Hàm Isnumber và các cách dùng Isnumber trong Excel

Ví dụ 2

– Hàm OFFSET bên dưới trả về ô có 3 hàng bên dưới và 2 cột bên phải ô A2. Hàm OFFSET trả về một ô vì cả chiều cao và chiều rộng đều được đặt thành 1.

– Ta được kết quả như hình dưới:

cach-su-dung-ham-offset-2.jpg
Ví dụ về cách sử dụng hàm offset trong excel. Hình 2

4. Hàm OFFSET thường kết hợp với hàm nào?

Nhìn phần lý thuyết bên trên thì rất nhiều bạn còn chưa hiểu và thắc mắc tại sao. Tuy nhiên, tôi sẽ minh họa ví dụ kỹ hơn phía dưới cho các bạn:

Hàm OFFSET kết hợp với hàm SUM

– Ví dụ: Tính tổng lương và thưởng của nhân viên Nguyễn Văn B bắt đầu từ ô B6 (lương của nhân viên đầu tiên).

– Áp dụng hàm: =SUM(OFFSET(B6,3,0,1,2) các bạn sẽ được kết quả như sau:

cach-su-dung-ham-offset-3.jpg
Ví dụ về cách sử dụng hàm offset trong excel. Hình 3

Hàm OFFSET kết hợp với hàm AVERAGE, MAX, MIN

– Bước 1: Cho ví dụ như mô tả dưới ảnh, để tính giá trị trung bình, bạn nhập công thức sau: =AVERAGE(OFFSET(B1,COUNT(B:B)-E2+1,0,E2,1)).

Hình minh họa

– Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Hình minh họa

– Bước 3: Để tính số lớn nhất trong dải, bạn nhập công thức sau: =MAX(OFFSET(B1,COUNT(B:B)-E2+1,0,E2,1)).

Hình minh họa

– Bước 4: Nhấn Enter để nhận kết quả.

Hình minh họa

– Bước 5: Để tìm số nhỏ nhất trong dải, bạn nhập công thức sau: =MIN(OFFSET(B1,COUNT(B:B)-E2+1,0,E2,1)).

Hình minh họa

– Bước 6: Nhấn Enter để nhận kết quả.

Xem Thêm :  Cách tải pubg mobile 2022 ❤️ pubg giả lập trên pc [a-z]

Hình minh họa

Hàm OFFSET kết hợp với hàm VLOOKUP

– Bước 1: Trong ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả, bạn nhập công thức =VLOOKUP(B1,A5:B11,2,FALSE).

Hình minh họa

– Bước 2: Nhấn Enter để nhận kết quả. 

Hình minh họa

>> Xem thêm: Cách dùng hàm address – Hàm trả về địa chỉ ô trong Excel

Ngoài ra, hàm OFFSET có thể kết hợp với nhiều hàm khác để tính toán và xử lý dữ liệu trong excel. Hàm sẽ giúp ích các bạn rất nhiều nếu các bạn biết áp dụng và kết hợp hàm một cách hiệu quả. Ngoài ra, để hoàn thiện kĩ năng học Excel online của bản thân, bạn có thể nhanh tay đăng kí khóa học “Chinh phục Excel công sở” được biên soạn và giảng dạy bởi giảng viên Nguyễn Thành Đông có trên Unica.vn. 

Tham khảo khóa học “Chinh phục Excel công sở” 

Lộ trình khóa học có 34 bài giảng với thời lượng 02 giờ 25 phút. Các nội dung chính có trong khóa học bao gồm: Giới thiệu sơ lược về phần mềm Microsoft Excel, Nâng cao hiệu suất làm việc mới phím tắt, đồ thị nâng cao trong Excel, Vận dụng các hàm nâng cao xử lý số liệu, xử lý tổng hợp và phân tích dữ liệu….

Kết thúc khóa học, bạn sẽ biết cách sắp xếp, lên kế hoạch công việc nhanh chóng với ứng dụng được xây dựng ngay trên Microsoft Excel. Ngoài ra, bạn còn biết khai thác và trình bày số liệu nhanh chóng, chuyên nghiệp và khoa học nhất dựa trên lợi thế trình bày dữ liệu của Excel.

Vậy còn chần chừ gì mà không nhanh tay đăng ký để có cơ hội sở hữu khóa học ngay hôm nay bạn nhé !

XEM NGAY: Chinh phục Excel công sở

Những kiến thức bổ ích này còn giúp ích rất nhiều cho bạn trong việc học Kế toán online cùng các chuyên gia hàng đầu trên Unica. Chúc các bạn may mắn. 

Đánh giá :

Tags:

Excel


Cách dùng hàm Offset để tính toán vùng dữ liệu động


Download tài liệu thực hành: http://bit.ly/OffsetTrongExcel
Đăng ký Để nhận video mới: http://bit.ly/DangKyKenhGaExcel
Facebook hỗ trợ:: https://www.facebook.com/excelchicken
Bài học Excel cơ bản này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách dùng hàm Offset để tính toán vùng dữ liệu động trong excel. Nội dung bài học như sau:
Cách sử dụng hàm OFFSET, kết hợp offset trong Data validation để tạo LIST động
Cách dùng hàm Offset trong Excel
Cách dùng hàm Offset, kết hợp offset và match, ứng dụng trong Excel
Excel OFFSET Function for Dynamic Calculations
Kết hợp hàm Offset với hàm Match trong Excel
Các bài học khác để bạn tham khảo:
1. 25 thủ thuật Excel hàng đầu: https://youtu.be/guCCtlpCVhw
2. Các hàm Excel quan trọng nhất: https://youtu.be/f0s05bTM9Eo
3. Làm chủ Excel qua 12 thao tác đơn giản: https://youtu.be/w58e2mlCdv8
4. Top 25 thủ thuật nâng cao: https://youtu.be/ehYRlWmTvCg
5. Bí mật hàm Vlookup trong Excel: https://youtu.be/3FEYTVcTfGY
6. Pivot Table trong Excel: https://youtu.be/7BQd_7ziKb0
7. Lập Trình VBA trong Excel từ cơ bản đến nâng cao: http://bit.ly/VBAtrongExcel
8. Ứng dụng VBA Excel: http://bit.ly/UngDungVBA
9. Tạo báo cáo động trong Excel (Dashboard): https://youtu.be/yjT3osvH4w
10. Hàm điều kiện IF từ cơ bản đến nâng cao: https://youtu.be/7gQe3B7JcRg
11. Toàn bộ các hàm Excel thông dụng trong công việc: https://youtu.be/M4aX0IaaIXU
12. 10 hàm Excel thông dụng nhất trong kế toán: https://youtu.be/QFCwgWGxg8Y
13. Excel cho Kế toán cơ bản đến nâng cao: https://youtu.be/SPQetkB3p_E
14. Hướng dẫn giải 101 bài thực hành Excel: http://bit.ly/101baiThucHanh
15. Excel nâng cao với công thức mảng: https://youtu.be/LCcTnYknAgs
16. Excel cơ bản cấp tốc cho người mới bắt đầu: https://youtu.be/k81nf5TM8rc
17. Hàm Excel thông dụng: IF, SumIF, CountIF, SumIFs, CountIFs: https://youtu.be/7fDdrJVeVFM
18. Định dạng có điều kiện Conditional Formatting: https://youtu.be/OAXQcmHJGec
19. Các phím tắt thông dụng trong Excel bạn cần biết: https://youtu.be/fU24GY3OSTU
20. Các lỗi thường gặp và cách khắc phục: https://youtu.be/nxIoELau_so
21. Học VBA trong Excel qua 101 chương trình mẫu: http://bit.ly/101VBA
22. Custom Formatting – Định dạng số trong Excel: https://youtu.be/RDKkkS4Ubrk
23. Hướng dẫn vẽ biều đồ đơn giản và nhanh chóng: https://youtu.be/y8lMmXFH8ko
Cảm ơn các bạn đã theo dõi. Nhớ đăng ký kênh để ủng hộ và cập nhật video mới nhất từ Gà Excel các bạn nhé
Chúc các bạn học tốt Excel!!!
Gaexcel ExcelChicken CungHocExcel ExcelCoBan ExcelNangCao

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Thủ Thuật
Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Thủ Thuật
Xem Thêm :  Terminal là gì, nghĩa của từ terminal | từ điển anh - việt

Related Articles

Back to top button