Kiến Thức Chung

2 cách tạo mục lục tự động trong word 2016, 2013, 2010 chuẩn và nhanh

Việc tạo mục lục trong word giúp bạn dễ quản lý tài liệu và nắm bắt nội dung các của văn bản hơn. đây chính là kỹ năng căn bản khi bạn muốn làm báo cáo, in ấn tài liệu, luận văn, viết sách… Một văn bản được biên soạn với mục lục đầy đủ đề mục thể hiện sự khoa học và chuyên nghiệp. Hãy cùng lamweb.vn theo dõi bài viết bên dưới, hôm nay chúng tôi sẽ Hướng dẫn cách làm mục lục trong word 2013 đơn giản

Hướng dẫn làm mục lục tự động trong Word

Việc tạo mục lục trong Word theo mình biết là có 2 cách tuy nhiên bài đăng này mình sẽ chỉ dẫn bạn cách làm mục lục tự động nhanh nhất và đẹp nhất. thông thường bạn làm theo cách chỉ dẫn trên mạng, khi add lever hoặc chọn thẻ heading thì định dạng font chữ, cỡ chữ và màu sắc bị chỉnh sửa không giống với lúc đầu phải không nào.

Vậy nên, mình sẽ chỉ dẫn cho bạn cách làm mục lục trong Word chi tiết nhất mà không lo lắng mất định dạng bạn đã thiết lập. Trong bài này mình chỉ dẫn cách làm mục lục trong Word 2013, nếu như bạn dùng Word 2007, 2010, 2016 thì cũng làm theo tương tự.

Bước 1: 

thiết lập

 style cho các tiêu đề, đề mục lớn

Điều này giúp cho bạn cài đặt các thẻ heading với đúng định dạng font chữ, cỡ chữ và màu chữ theo ý bạn.

– Mở Word lên.

– Trên thanh công cụ tại tab Home -> trong mục Styles click chuột vào hình mũi tên như trong hình dưới.

huong-dan-cach-lam-muc-luc-trong-word-2007-2010-2013-1

– Sau khi click vào thực đơn Styles hiện ra như hình dưới bạn chọn Create a Style để tạo style.

huong-dan-cach-lam-muc-luc-trong-word-2007-2010-2013-2

– Bảng Create New Style from Fomarting hiện lên bạn click vào Modify để mở rộng khung thiết:

huong-dan-cach-lam-muc-luc-trong-word-2007-2010-2013-3

– Bảng cài đặt Create New Style from Fomarting hiện ra như sau:

huong-dan-cach-lam-muc-luc-trong-word-2007-2010-2013-4

Trong bảng này bạn cần cài đặt 1 số tùy chọn sau:

  • Name: Đặt trên cho style của bạn. Đặt tùy ý bạn sao cho dễ nhớ.
  • Style base on: Bạn chọn 

    tùy theo

     

    mức độ

     đề mục từ 

    heading 1

     đến heading 9. Như mình ở đây đặt là Lever 1 tương đương thẻ 

    heading 1

    ,… 

    bạn cần

     

    phải chọn

     thẻ heading thì mới 

    thực hiện được

     mục lục tự động nhé.

  • Formatting: Bạn 

    cài đặt

     định dạng font chữ, cỡ chữ và màu chữ,…theo 

    đòi hỏi

     của bạn.

  • Trong đó

    , còn 1 số 

    thiết lập

     khác 

    bạn có thể

     tự tìm hiểu thêm. Với mình thế này là đủ nên mình sẽ ấn OK.

Đọc thêm thêm: Cách đánh số trang trong Word 2007, 2010 và 2013, 2016

Thay đổi

 style đã tạo

Một khi tạo style xong nếu bạn cần chỉnh sửa lại style thì chỉ cần mở mục Apply Styles bằng việc ấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + S nó sẽ hiện ra bảng sau. Bạn chọn Style cần sửa rồi ấn vào Modify… và thiết lập lại style.

huong-dan-cach-lam-muc-luc-trong-word-2007-2010-2013-5

Vậy là xong mục thiết lập style cho các đề mục lớn. Với các cấp độ còn lại bạn làm tương tự nhé. Bạn coi trước trong bài của bạn có bao nhiêu mức độ cần đặt thì tạo bấy nhiêu style nhé.

Bước 2: Gán lever (style) cho các đề mục lớn

Việc gán lever bây giờ là quá giản đơn rồi. Bạn chỉ phải bôi đen chọn các tiêu đề, các đề mục lớn sau đấy chọn Style để add lever theo cấp độ (Chọn style thích hợp mà bạn vừa tạo ở trên). Bạn nhìn vào hình sau chắc là dễ hiểu hơn.

huong-dan-cach-lam-muc-luc-trong-word-2007-2010-2013-6

Sau khi gán xong lever cho các đề mục. Bây giờ bạn chuyển sang bước tạo mục lục tự động trong Word phía dưới.

Bước 3: Tạo và Đặt mục lục tự động vào vị trí

Bây giờ con người chọn vị trí cần đặt mục lục ở đầu hoặc ở cuối bằng việc click con trỏ chuột vào vị trí cần đặt. (Bạn nên tạo 1 trang trắng tại vị trí đặt mục lục.)

– Tạo mục lục tự động bằng cách vào REFERENCES -> Table of Contents và chọn mẫu như sau:

huong-dan-cach-lam-muc-luc-trong-word-2007-2010-2013-9

– Thiết lập tùy ý mục lục tự động của bạn bằng việc vào REFERENCES -> Table of Contents -> Custom Table of Contents.

huong-dan-cach-lam-muc-luc-trong-word-2007-2010-2013-7

Nó sẽ mở ra bảng Table of Contents như sau:

huong-dan-cach-lam-muc-luc-trong-word-2007-2010-2013-8

Trong này bạn sẽ cài đặt 1 số tùy chọn cơ bản như sau:

  • Show page numbers: Tick chọn để hiển thị số trang.
  • Right align page numbers: Tick chọn 

    nếu như

     

    muốn

     căn phải cho số trang.

  • Tab leader: Chọn kiểu 

    chèn vào

     khoảng cách giữa chữ và số trang

  • Show levels: Chọn 

    cấp độ

     mà bạn 

    muốn

     tạo mục lục. Theo gợi ý của mình lúc tạo style ở trên bạn để bao nhiêu lever thì 

    bạn điền

     ở đây vào số tương ứng.

  • Use hyperlinks instead of page numbers: Chọn 

    nếu như bạn

     

    mong muốn

     tạo 

    đường link

     nhảy đến số trang. 

    khi mà bạn

     giữ Ctrl + Click thì sẽ nhảy đến trang 

    đó

     luôn.

  • Trong đó

    bạn sẽ

     

    thay đổi

     1 vài 

    cài đặt

     khác trong mục Options hoặc Modify. Sau 

    đấy

     ấn OK để hoàn tất. Sẽ có 1 cảnh báo hiện lên 

    nếu như bạn

     có 

    chỉnh sửa

     gì 

    đó

    . Ấn Yes để update mới cho mục lục của bạn.

Vậy coi như là bạn đã tạo mục lục tự động trong Word xong rồi đó.

Cập nhật mới cho mục lục

Bây giờ mỗi khi mà bạn chỉnh sửa thông tin trong bài thì bạn chỉ cần vào cập nhật lại mục lục là okeyy.

huong-dan-cach-lam-muc-luc-trong-word-2007-2010-2013-10

Việc cập nhật mục lục có 2 lựa chọn như sau:

  • Chỉ cập nhật số trang: Chọn Update page numbers only.
  • Cập nhật số trang và 

    thông tin

     của mục lục: Chọn Update entire table.

Sau đấy ấn OK.

Vũ – Tổng hợp 

Tham khảo ( nguyenhung.net,…)


Cách làm mục lục trong Word, tạo mục lục tự động trong Word đơn giản


Cách làm mục lục trong Word, cách tạo mục lục trong Word tự động đơn giản nhất giúp mục lục của bạn luôn chính xác và cập nhật tự động trên mọi phiên bản Word.
? Bộ video hướng dẫn sử dụng Word cực hay: https://www.youtube.com/watch?v=F6OZJWv_DM8\u0026list=PLN3piEwUoto8dODt6Z_5zFtLquGpSZse
? Cách sử dụng các hàm trong Excel cơ bản thông dụng: http://bit.ly/2qt5J8O
? Bộ video tự học Excel cơ bản online cực hay và hữu ích: http://bit.ly/35NeSbx
✅ Đăng ký nhận video hữu ích \u0026 ủng hộ Đỗ Bảo Nam Blog: http://bit.ly/2kSVqrZ
? Bộ video hướng dẫn cách làm Powerpoint toàn tập cực hay: http://bit.ly/2mR6OWj
? Những thủ thuật máy tính hay nhất được chọn lọc: http://bit.ly/2OgwZRb
? Xin cảm ơn tất cả các bạn!
Tạo mục lục trong Word là một việc rất cần thiết khi soạn thảo văn bản, đặc biệt đối với các tài liệu, vản bản có nhiều trang, nhiều chuyên mục. Với tất cả các phiên bản Word, bạn hoàn toàn có thể tạo mục lục một cách tự động. Việc này giúp cho mục lục của bạn luôn được chính xác, và được cập nhật tự động. Và cách tạo mục lục trong Word tự động cập nhật không khó. Chỉ với vài thao tác đơn giản trong video mà Đỗ Bảo Nam Blog chia sẻ, bạn hoàn toàn có thể làm chủ cách làm mục lục trong Word tự động trên tất cả các phiên bản. Bạn có thể tham khảo chi tiết về cách tạo trực tiếp trong video. Hoặc, bạn có thể tham khảo các bước tạo mục lục trong thông tin dưới đây:
Bước 01: Chọn cấp độ hiển thị cho các chuyên mục chính trong mục lục.
Bước 02: Chọn vị trí cần tạo mục lục. Sau đó, bạn click chuột vào Refefences, chọn Table of Contents. Tiếp đến, bạn chọn kiểu mục lục để tạo mục lục tự động trong Word.
Sau khi bạn đã làm mục lục tự động trong Word, nếu bạn có thay đổi nội dung khiến các trang trong các chuyên mục thay đổi, bạn chỉ cần update lại mục lục. Thì các trang trong mục lục sẽ được cập nhật theo. Thao tác cập nhật bạn có thể xem trực tiếp trong video.
cách tạo mục lục trong word 2013, 2016, 2019…
Các phiên bản Word này có giao diện rất giống nhau. Do vậy, gần như tất cả các thao tác trên các phiên bản này cũng giống nhau. Và cách tạo mục lục trong Word 2016, cách làm mục lục trong Word 2019 cũng hoàn toàn giống với phiên bản Word 2013 và các phiên bản mới hơn. Do đó, dù bạn đang dùng phiên bản Word nào từ 2013 trở đi, các bước bạn đều thực hiện theo thông tin mà Đỗ Bảo Nam Blog chia sẻ trong video. Khi tạo mục lục tự động trong Word, bạn có thể tùy ý thiết lập cấp độ của mục lục. Ví dụ bạn có thể tạo mục lục với 2 cấp độ, 3 cấp độ hoặc tùy ý.
Cách làm mục lục trong Word 2010
Đối với phiên bản Word 2010, về giao diện có hơi khác một chút so với các phiên bản mới hơn. Nhưng về cách bố trí thanh Riboon, menu… cũng tương tự như trên các phiên bản mới hơn. Vì vậy, cách tạo mục lục trong Word 2010 hoàn toàn giống so với các phiên bản Word mới như 2013, Word 2016, Word 2019… Với các phiên bản Word cũ hơn như Word 2007, thì giao diện tương đồng so với Word 2010. Chỉ có phiên bản 2003 là giao diện khác biệt hẳn so với các phiên bản còn lại. Tuy nhiên hiện tại phiên bản Word 2003 chăc chắn còn rất ít người sử dụng. Do vậy trong nội dung video này, Đỗ Bảo Nam Blog không đề cập đến cách tạo mục lục trong Word 2007, Word 2003. Nếu bạn đang sử dụng những phiên bản Word này, bạn có thể tham khảo trên Google. Trong trường hợp với Word 2007, thì bạn có thể làm tương tự như trong video mình chia sẻ.
Như vậy trong nội dung video vừa rồi, Đỗ Bảo Nam Blog vừa chia sẻ với bạn về cách tạo mục lục tự động trong Word. Đây là một cách làm mục lục trong Word đơn giản nhất, áp dụng trên tất cả các phiên bản Word. Vì vậy, dù bạn đang dùng phiên bản Word nào, như Word 2010, 2013, 2016, 2019…, bạn hoàn toàn có thể thực hiện theo thông tin mà Đỗ Bảo Nam Blog chia sẻ trong video. Cảm ơn bạn đã theo dõi!
Word Word_cơ_bản DoBaoNamBlog

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Kiến Thức Chung
Xem Thêm :  Cách đặt pass cho file zip trên Windows, Linux

Related Articles

Back to top button