Thủ Thuật

Cách sử dùng hàm lấy ký tự trong excel mới nhất 2022

Trong quá trình xử lí trang tính trong Excel, chúng ta thường sử dụng các hàm phổ biến như MID, LEFT, RIGHT,… Một cách độc lập, riêng lẻ. Cách làm như vậy không chỉ tốn công sức mà còn mất nhiều thời gian. Vậy nên, bangxephang.com đã tổng hợp những cách lấy kí tự trong Excel vừa dễ dàng lại nhanh chóng. Cùngxem nhé!

Cách lấy kí tự theo hàm

Dùng hàm MID để lấy ký tự trong Excel

MID là một trong những hàm lấy kí tự trong Excel giải quyết văn bản rất căn bản. Ở mức dễ dàng nhất, hàm này được sử dụng để trích xuất dữ liệu nằm ở phần giữa đoạn văn bản. Nói một cách rõ ràng hơn thì hàm MID sẽ trả về một số ký tự bất kì mà đã được chỉ định sẵn bắt đầu từ vị trí người sử dụng đã thiết lập.

Ví dụ

 về hàm MID 

thu thập

 ký tự trong Excel

Dùng hàm MID để có khả năng lấy ra 2 ký tự đầu mã ngành của sinh viên trong phần VD phía dưới. Tương ứng là 2 ký tự bắt đầu từ ký tự thứ 5 trong mục tên lớp.

Hàm MID sẽ cắt ra n ký tự nằm trong chuỗi ký tự từ vị trí ban đầu m.

Cú pháp để thực hiện câu lệnh: =MID(text,m,n)

Trong đó:

  • Text: Vị trí của chuỗi ký tự cần cắt hay chuỗi ký tự 

    của chúng ta

     – Ở trong phần 

    VD

     là ở ô C3.

  • m: Vị trí 

    bắt đầu

     cần phải cắt của chuỗi ký tự – Trong 

    ví dụ

     là vị trí thứ 5

  • n: Số ký tự cần cắt ra trong chuỗi ký tự – 2 Ký tự
  • Tại ô D3, bạn hãy 

    áp dụng công thức

     =MID(C3,5,2) rồi nhấn phím Enter như hình.

cách thu thập kí tự trong excel

Hàm MID một khi lấy kí tự trong Excel thì sẽ trả về kết quả CN – kết quả cần lấy như ở trên đầu bài đã nêu.

dò tim kí tự trong Excel

Để thực thi bí quyết với những ô còn lại thì chỉ phải kéo xuống các ô còn lại để cho ra kết quả tương tự.

dò tim kí tự trong Excel

Những 

lưu ý

 khi 

dùng

 hàm MID để lấy kí tự trong Excel

Khi dùng hàm MID trong ứng dụng Excel, bạn không thể vội vàng mà phải thật cẩn thận và cần phải ghi nhớ một số điều để tránh việc gặp phải những lỗi sai phổ biến.

  • Hàm MID luôn trả về một chuỗi văn bản và n

    gay cả khi

     chuỗi văn bản 

    đó

     chỉ chứa toàn các chữ số. 

    việc này

     rất đáng 

    chú ý

     

    Nếu chúng ta muốn

     

    ứng dụng

     kết quả của phép tính đã 

    sử dụng

     hàm MID trong các phép tính khác. Để chuyển đổi đầu ra của hàm MID là 

    một vài

     thì bạn cần 

    kết hợp

     hàm MID với hàm VALUE.

  • Nếu

     start_num lớn hơn số tổng chiều dài của văn 

    bản gốc

     thì 

    bí quyết

     tính theo hàm MID sẽ trả về một chuỗi rỗng (“”).

  • Nếu

     start_num nhỏ hơn 1 thì 

    công thức

     tính của hàm MID trả về sẽ 

    bị lỗi

     #VALUE.

  • Nếu như

     num_chars nhỏ hơn 0 (số âm) thì 

    bí quyết

     MID trả về #VALUE! Còn 

    nếu như

     num_chars bằng 0 thì sẽ trả về một chuỗi rỗng (ô rỗng).

  • Nếu như

     tổng của start_num và num_chars vượt quá số tổng chiều dài của chuối văn 

    bản chính

     thì hàm Excel MID sẽ trả về một chuỗi ký tự bắt được đầu từ start_num cho đến ký tự cuối cùng nằm trong chuỗi văn 

    bản chính

     

    đấy

    .

Lấy kí tự trong Excel dùng hàm LEFT

Hàm LEFT trong Excel hay được sử dụng để trả về số lượng ký tự nhất định từ mở bài của một chuỗi. Trong hoàn cảnh người sử dụng muốn phân xuất một phần của chuỗi văn bản đứng trước một ký tự nhất định. VD, cần lấy họ (first name) trong cột tên rất đầy đủ (full name), hay lấy mã quốc tịch trừ cột số điện thoại… thì điều khó khăn là ở chỗ mỗi tên và mỗi mã lại có chứa số lượng ký tự không giống nhau, vì thế không đơn giản gì mà có khả năng lấy được một vài xác định trong num_chars bằng hàm LEFT.

Thực hiện dùng hàm LEFT 

lấy

 kí tự trong excel

Để dùng hàm LEFT lấy kí tự trong Excel để có thể thu thập 4 ký tự đầu của chuỗi ở cột C.

Cú pháp sẽ là : =LEFT(text,n)

Trong đó:

  • text: Vị trí chuỗi ký tự cần cắt hay chính là chuỗi ký tự 

    của bạn

     – Ở 

    Nó là

     C3

  • n: Số ký tự cần cắt ra từ chuỗi ký tự – Ở trong 

    ví dụ

     này là 4 ký tự Ký tự

Theo đầu bài, bạn hãy làm theo = cú pháp lệnh =LEFT(C3,4). bạn điền vào ô D3 nhấn phím Enter để coi kết quả.

hàm find trong Excel

Cuối cùng, bạn có thể mang lại được kết quả sẽ như hình dưới đây.

hàm cắt bỏ kí tự trong Excel

Hàm Left k

ết hợp với

 len 

lấy

 kí tự trong Excel

Hàm LEN là hàm thường được dùng để liên kết với những hàm lấy kí tự trong Excel. Khi kết hợp hàm Len với hàm Left ta có khả năng sử dụng để loại bỏ một số ký tự nhất định từ phần cuối của chuỗi.

Ta có cú pháp khi tích hợp như sau: =LEFT(text,LEN(text)-n) … Trong đó:

Text : là chuỗi ký tự muốn cắt.

n : Là số kí tự bạn mong muốn cắt trên chuỗi.

  • Ví dụ: Trong bảng có danh sách 

    họ tên

    mong muốn

     loại bỏ 5 ký tự của chuỗi ký tự trong ô B2 sẽ có cách thực hiện như sau:

Ta có công thức =LEFT(B2, LEN(B2)-5) .

Một khi nhập công thức -> nhấn Enter để xem kết quả.

tách ký tự trong excel

Lấy ký tự trong excel bằng hàm tích hợp Left và Len

Hàm LEN trong cú pháp này là để lấy tổng số ký tự trong một chuỗi rồi trừ đi lượng kí tự mong muốn loại bỏ từ tổng độ dài của dãy. Hàm LEFT thì sẽ trả về số ký tự còn lại.

Chúng ta sẽ có kết quả là đã loai 5 ký tự cuối cùng trong dãy ký tự và gồm có dấu cách.

hàm search trong Excel

Kết quả lấy kí tự bằn hàm Left và Len

Chú ý

 về hàm LEFT khi 

lấy

 kí tự

Hàm LEFT dùng để cắt các ký tự bên trái của chuỗi ký tự và có cú pháp rất đơn giản, dễ hiểu. Ngoài ra, hàm này còn áp dụng được hết cho các phiên bản Excel của Microsoft và đặc biệt còn dùng được cho công cụ Excel của Google hay còn có tên gọi là Google Sheets.

Sử dụng hàm RIGHT lấy kí tự trong Excel

Hàm Right trong phần mềm Excel không phải là một hàm phức tạp tuy nhiên cách sử dụng của nó thì lại không phải ai cũng biết. Về căn bản thì hàm Right trong Excel được dùng để lấy ký tự bên phải trong một chuỗi nào đó.

Ví dụ

 về hàm RIGHT

Nếu như bạn cần thu thập 5 ký tự cuối của mã lớp học thì hãy thực hiện như sau:

Cú pháp: =RIGHT(text,n)

Trong đó:

  • text: Vị trí chuỗi ký tự cần cắt hoặc chuỗi ký tự 

    của bạn

     – Ở 

    đây chính là

     C3

  • n: Số ký tự cần cắt ra từ chuỗi ký tự – Ở 

    Đây là

     5 ký tự Ký tự

Để lấy 5 ký tự trong mã ngành ở tên lớp. bí quyết nhập sẽ là =RIGHT(C3,5). Kết quả cũng sẽ cho ra như hình dưới đây.

Điều cần biết về hàm RIGHT khi 

thu thập

 kí tự trong Excel

Hàm RIGHT khi lấy kí tự trong Excel luôn l trả về kết quả là các ký tự ở dạng Text văn bản, các ký tự trả về có thể là các số và sẽ dễ gây hiểu lầm là các số. việc này hoàn toàn không đúng, mặc dù các thành quả trả về gần giống với các số nhưng nó vẫn luôn là Text văn bản. tùy theo từng trường hợp rõ ràng khi liên kết với nhiều hàm khác, bạn sẽ cần phải định dạng lại các kết quả này để phù hợp nhất khi tính toán và tra cứu.

Cách lấy kí tự trong Excel theo vị trí

Công thức lấy ký tự trong Excel ở đầu đoạn văn bản

VD chúng ta cần lọc bỏ các ký tự từ dấu chấm đầu tiên trở về trước (số ký tự từ bên trái tới dấu chấm đầu tiên) để coi đuôi của các trang Website là gì:

hàm search trong Excel

Phần ký tự bên trái trước dấu chấm đầu tiên không hề cố định là gồm bao nhiêu ký tự phải không? Vậy làm thế nào để thực thi yêu cầu trên?

Công thức nằm ở dấu chấm trước tiên. chúng ta có thể nắm rõ ràng được dấu chấm này bằng hàm SEARCH.

Phần kết quả cần lấy là số ký tự phía bên phải của đoạn text, sau vị trí dấu chấm trước tiên trở đi. Do đó:

  • sử dụng

     hàm SEARCH tìm vị trí dấu chấm 

    đầu tiên

  • dùng

     hàm RIGHT với số ký tự cần 

    thu thập

     là Tổng số ký tự đoạn text trừ đi Vị trí dấu chấm 

    đầu tiên

Hãy coi kết quả nào:

hàm lấy kí tự ở giữa trong Excel

  • Thứ 1: Hàm SEARCH(“.”,A2) 

    sử dụng

     để tìm vị trí dấu chấm 

    đầu tiên

     trong ô A2. Dấu chấm là 1 ký tự text nên cần đặt trong cặp dấu nháy kép. Kết quả của hàm SEARCH là số vị trí thứ mấy của dấu chấm 

    trước tiên

     tìm được trong đoạn text ở ô A2

  • Thứ 2: Hàm LEN(A2) để 

    nắm rõ ràng

     tổng số ký tự có trong ô A2.

  • Thứ 3: LEN(A2)-SEARCH(“.”,A2) sẽ ra kết quả là số ký tự còn lại nằm ở bên phải dấu chấm 

    trước tiên

    không còn

     tính những ký tự bên trái dấu chấm 

    đầu tiên

     nữa. 

    Đây là

     số ký tự cần tách trong ô A2 bằng hàm RIGHT.

Do đó viết hàm RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(“.”,A2)) sẽ cho con người kết quả đúng.

Đây chính là 1 trong những công thức tách lọc phần ký tự năm bên phải đoạn text thường xuyên được sử dụng (hay Theo một cách khác là xóa bỏ phần bên trái của đoạn text)

Ngoài những điều ấy ra các chúng ta có thể thay hàm SEARCH bằng một con số cụ thể trong hoàn cảnh luôn luôn xóa bỏ bao nhiêu ký tự nằm bên trái đoạn text.

Cách lọc lấy ký tự ở bên phải của đoạn văn bản trong Excel

Cách này ngược lại với lọc ký tự bên trái, cũng là sự phối hợp của các hàm LEFT, LEN, SEARCH tuy nhiên phức tạp hơn 1 chút. Hãy coi VD sau đây nhé:

hàm lấy kí tự ở giữa trong Excel

VD chúng ta có các ID gồm nội dung Tên hàng hóa & Năm & Tháng & Ngày & nội dung. đòi hỏi là cần tách lọc ra các tên sản phẩm trong từng ID.

có thể thấy số ký tự cần tách không cố định là 3 hay 4 ký tự, mà thay đổi theo từng ID. Căn cứ ở đây chính là đoạn ký tự kéo dài tới trước con số 2018 (hay số 2 trước tiên trong chuỗi)

Độ dài đoạn text cần lọc = Phần phía trước vị trí số 2018 = SEARCH(“2018”,A2)-1

Kết quả thu được như sau:

Cách lấy ký tự ở giữa của đoạn văn trong Excel

Nhắc đến ký tự ở giữa đoạn văn bản, con người thường nghĩ tới hàm MID. nhưng hàm này chỉ dễ hiểu là “Xác định ký tự nằm giữa trong chuỗi text”. Vậy nên việc lọc bỏ những ký tự này gồm có bạn phải cắt đoạn text gốc thành 3 phần, loại bỏ phần ở giữa đi, sau đấy nối đoạn đầu và đoạn cuối lại với nhau. vấn đề là phải nắm rõ ràng Đoạn đầu và Đoạn cuối như thế nào?

Hãy coi VD sau:

thu thập kí tự trong Excel

Yêu cầu là chúng ta cần thu thập thông tin ID nhưng bỏ đi các con số thể hiện thời gian (năm + tháng + ngày), tổng cộng là 8 ký tự.

Vậy trong hoàn cảnh này, con người sẽ làm như sau:

  • Phần đoạn text cần bỏ đi: 8 ký tự. 

    bắt đầu từ

     vị trí hàm SEARCH(“2018”,A2), kết thúc với vị trí SEARCH(“2018”,A2)+8-1

  • Phần bên trái: Từ ký từ 

    trước tiên

     bên trái tới trước vị trí SEARCH(“2018”,A2)

  • Phần bên phải: Từ ký tự 

    đầu tiên

     bên phải tới sau vị trí SEARCH(“2018”,A2)+8-1

Kết quả như sau:

hàm dò tìm kí tự trong Excel

Nếu không sử dụng 2 cột C và D, Bạn có thể lồng ghép công thức tại các cột này vào trong công thức tại ô B2 như sau:

hàm dò tìm kí tự trong Excel

=>> Có thể bạn quan tâm: 

Tổng kết

Trên đây chính là tất cả cách lấy ký tự trong Excel bạn cần biết để cải thiện trang tính của mình. Nếu thấy bài content hay và bổ ích, đừng bao giờ quên like, share và comment cho bangxephang.com có động lực viết thêm nhiều bài tổng hợp hơn bạn nhé. Chúc bạn thực hành các bước thành công!


Cách sử dụng hàm LEFT, RIGHT, MID để lấy ký tự trong Excel


Cách sử dụng hàm LEFT, RIGHT, MID để lấy ký tự trong Excel tương ứng với các trường hợp lấy ký tự bên trái, bên phải và ở giữa trong một chuỗi nào đó.
? Cách sử dụng các hàm trong Excel cơ bản thông dụng: http://bit.ly/2qt5J8O
? Bộ video tự học Excel cơ bản online cực hay và hữu ích: http://bit.ly/35NeSbx
✅ Đăng ký nhận video hữu ích \u0026 ủng hộ Đỗ Bảo Nam Blog: http://bit.ly/2kSVqrZ
? Bộ video hướng dẫn cách làm Powerpoint toàn tập cực hay: http://bit.ly/2mR6OWj
? Những thủ thuật máy tính hay nhất được chọn lọc: http://bit.ly/2OgwZRb
⏬ Download full style Proshow Producer đẹp nhất miễn phí: http://bit.ly/2mmzJB0
? Xin cảm ơn tất cả các bạn!
Bộ ba hàm LEFT, RIGHT, MID trong Excel là những hàm khá thường gặp. Trong đó, hàm LEFT trong Excel dùng để lấy ký tự bên trái của chuỗi. Hàm RIGHT trong Excel dùng để lấy ký tự bên phải của chuỗi. Hàm MID trong Excel dùng để lấy ký tự ở giữa của một chuỗi. Số ký tự có thể lấy tùy theo bạn thiết lập. Cách sử dụng 3 hàm này không khó, trong đó hàm LEFT và RIGHT có công thức như nhau. Để biết cách sử dụng chi tiết của những hàm lấy ký tự trong Excel này, mời bạn theo dõi nội dung của video:
Cách dùng hàm LEFT trong Excel
Khi bạn muốn lấy ký tự bên trái của một chuỗi, bạn có thể dùng hàm LEFT. Hàm LEFT trả về một hoặc nhiều ký tự đầu tiên trong một chuỗi, dựa vào số ký tự mà bạn chỉ định. Công thức của hàm LEFT trong Excel như sau:
Công thức: LEFT(text, [num_chars])
Trong đó, text chính là chuỗi chứa ký tự cần lấy. num_chars là số ký tự bên trái bạn cần lấy trong chuỗi. Trong trường hợp bạn không nhập num_chars, thì hàm này sẽ mặc định lấy ký tự đầu tiên trong chuỗi.
Cách dùng hàm RIGHT trong Excel
Ngược lại với hàm LEFT, hàm RIGHT được dùng khi bạn muốn lấy ký tự bên phải của một chuỗi. Hàm RIGHT trả về một hoặc nhiều ký tự cuối cùng trong một chuỗi, dựa vào số ký tự mà bạn chỉ định. Công thức của hàm RIGHT như sau:
Công thức: RIGHT(text,[num_chars])
Trong đó, text chính là chuỗi chứa ký tự bạn cần lấy. num_chars là số ký tự cuối cùng trong chuỗi bạn cần lấy. Nếu bạn không nhập num_chars, thì hàm RIGHT mặc định sẽ lấy ký tự cuối cùng của chuỗi bạn đã chọn.
Cách dùng hàm MID trong Excel
Hàm MID được dùng khi bạn muốn lấy ký tự ở giữa trong Excel. Hàm MID trả về một số lượng ký tự cụ thể từ một chuỗi văn bản, bắt đầu từ vị trí do bạn chỉ định, dựa vào số lượng ký tự do bạn chỉ định. Công thức hàm MID như sau:
Công thức: MID(text, start_num, num_chars)
Trong đó: Text: Bắt buộc, đó chính là chuỗi văn bản có chứa các ký tự mà bạn muốn trích xuất. Start_num: Bắt buộc, đây là vị trí của ký tự thứ nhất mà bạn muốn trích xuất trong văn bản. Num_chars: Bắt buộc, đối số này chỉ rõ số ký tự mà bạn muốn hàm MID trả về từ văn bản.
Như vậy ở nội dung video vừa rồi, Đỗ Bảo Nam Blog đã chia sẻ với bạn khá chi tiết về cách dùng hàm LEFT, cách dùng hàm RIGHT, cách dùng làm MID trong Excel. Về cơ bản, 3 hàm này được dùng khi bạn muốn lấy ký tự bên trái của chuỗi, lấy ký tự bên phải của chuỗi và lấy ký tự ở giữa của chuỗi trong Excel. Nếu bạn có câu hỏi cần giải đáp về 3 hàm này, bạn hãy comment bên dưới video để được hỗ trợ. Cảm ơn bạn đã theo dõi video!
DoBaoNamBlog Excel HocExcel

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Thủ Thuật
Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Thủ Thuật
Xem Thêm :  Tham sân si là gì

Related Articles

Back to top button